Standplaats: AMERSFOORT
Duur: 03-02-2025 - 06-02-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-01-2025
Voor Stater is Magnit op zoek naar een Medewerker Operations Aflossen & Passeren
Uren per week: 36-40 u/pw
Functieomschrijving
Kan jij je collega's enthousiasmeren om elke dag onze doelstellingen te halen en het beste te doen voor onze klanten? Voel jij je in een coördinerende rol als een vis in het water? Dan ben jij waarschijnlijk de senior die we zoeken!
Wat ga je doen?
Als Senior medewerker Operations ben jij samen met jouw collega Senioren verantwoordelijk voor de planning en verdeling van de werkzaamheden in het team. Het team Aflossen en Passeren, bestaande uit zo'n 45 collega's, is verantwoordelijk voor de verwerking van de aflos- en passeerverzoeken die door het notariaat en het intermediair worden ingediend. Je ziet toe op de voortgang, stelt prioriteiten en controleert werk op kwantiteit en kwaliteit. Uiteraard werk je zelf ook mee om de gewenste performance voor onze klanten te bieden. Jij begeleidt complexe zaken of pakt deze zelf op waar nodig. Jij signaleert klachten en weet deze te analyseren en op te lossen. Het continu verbeteren van processen en je team hierbij meenemen is een belangrijk onderdeel van jouw functie.
Verder hou jij je bezig met:
• Opmaken dagelijkse werkverdeling/indeling team;
• Opmaken wekelijkse planning van Aflossen & Passeren;
• Coachen en aansturen van de medewerkers binnen jouw team;
• Rapportages, dashboards en analyses maken voor het management;
• Participeren in projecten en werkgroepen;
• De aan jou toegekende aandachtsgebieden. Je kunt hierbij o.a. denken aan telefonie (coaching), kwaliteit, AO dossier, klachten, opleiding en risk.
Naar wie zijn wij op zoek?
Je bent flexibel, stressbestendig, analytisch, resultaat- en klantgericht. Samenwerken met zowel je collega's binnen het team als met je senior collega's buiten je team, gaat jou goed af. Je bent risicobewust en weet je de juiste afweging te maken tussen procedures en klantbelang. Je durft verantwoordelijkheid te nemen, weet collega's op een enthousiaste manier te betrekken bij de teamdoelstellingen en je hebt coachende kwaliteiten. Je hebt talent voor het coördineren van alle taken die gedaan moeten worden en hebt hierin een proactieve houding. Je bent een voorbeeld voor het team en zet zelf graag je schouders onder het werk.
Wij vragen van jou:
• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in de financiële dienstverlening is een pré;
• Affiniteit met administratieve processen;
• Goed in teamverband kunnen werken;
• Coachend leiding kunnen geven.
Aanvullende informatie:
• De kandidaat moet binnen een straal van 1 uur reistijd van kantoor wonen;
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands;
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;
• De kandidaat mag op maximaal één aanvraag tegelijkertijd aangeboden worden. Dit betekent dat de kandidaat gedurende de exclusiviteitsperiode (4 werkdagen) alleen bij Magnit
- Stater is aangeboden;
• Daarnaast is het van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.
BELANGRIJK!
Vul alle kandidaat gegevens juist in. Vul bij "woonplaats" de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.