Ben jij de zelfstandige professional die ons kan ondersteunen bij de verdere professionalisering van onze Inhuurdesk? Als kwartiermaker en inhuurspecialist ben jij verantwoordelijk voor het zelfstandig opzetten, implementeren en coördineren van het team Inhuurdesk bij de BWB. Dit omvat het proces rondom inhuur, detacheringen, het functioneren van ons VMS-systeem (Nétive), en het bieden van strategisch advies aan onze organisatie. We zoeken een onafhankelijke expert die vanuit eigen inzichten en ervaring structuur kan aanbrengen en het team en de organisatie naar een hoger niveau kan tillen.
Deze opdracht richt zich op de volgende kerntaken:
- Advies en ondersteuning: Adviseren en meedenken over capaciteitsvraagstukken, met oog voor de inhoud en juistheid van de aanvraag. Met jouw kennis en ervaring van wet- en regelgeving, aanbestedingsregels en het werken met een DAS (Dynamisch Aankoop Systeem), adviseer je gevraagd en ongevraagd over mogelijkheden op de flexmarkt;
- Coaching en training: Het geven van trainingen aan de huidige inhuurspecialisten op het gebied van rapportages en facturatieprocessen;
- Advies en specialisme: Het leveren van strategisch advies aan managers bij capaciteitsvraagstukken en het bieden van expertise op het gebied van wet- en regelgeving, aanbestedingen en het werken met een DAS (Dynamisch Aankoop Systeem);
- Implementatie en procesoptimalisatie: Het zelfstandig uitvoeren van een nieuwe (proef)opzet van de Inhuurdesk en het evalueren en optimaliseren van deze processen.
Wat ga je doen?
Als kwartiermaker voer je jouw werkzaamheden zelfstandig uit. Je stemt waar nodig af met relevante stakeholders, maar bepaalt zelf hoe je de volgende werkzaamheden het beste uitvoert:
- Ontwikkelen en verzorgen van trainingen voor het team;
- Adviseren van managers over capaciteitsvraagstukken en inhuurstrategieën;
- Zorgdragen voor rechtmatigheid binnen de inhuurprocessen;
- Actief meedenken over strategische professionalisering van de Inhuurdesk;
- Implementeren van processen en tools voor een efficiënte en compliant inhuur;
- Evalueren van de nieuwe opzet van de Inhuurdesk en het formuleren van verbeterpunten.
Hier kom je terecht
De Inhuurdesk bestaat uit twee inhuurspecialisten en twee administratief ondersteuners. Als kwartiermaker werk je zelfstandig aan de implementatie en evaluatie van de nieuwe opzet van het team. Je coördineert en faciliteert de samenwerking binnen het team en stemt op strategisch niveau af, terwijl je volledige regie behoudt over de uitvoering van je werkzaamheden.
3 maanden | 36 uur per week | 1 fte
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Minimaal twee jaar ervaring met facturatiemodule Nétive;
- Minimaal twee jaar ervaring met de rapportagemodule Nétive;
- Kennis van en tenminste 6 maanden ervaring met het applicatiebeheer van Nétive;
- Tenminste 1 werkdag beschikbaar op locatie (Culemborg);
- Minimaal 2 jaar ervaring met het coördineren van inhuurprocessen, inclusief het adviseren van stakeholders en het bewaken van compliance met wet- en regelgeving;
- Minimaal 4 jaar ervaring op het gebied van inhuur.