Project- / Programmamanager IoT

POR SRQ142448. Havenbedrijf Rotterdam

Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame 'Port of Rotterdam', die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.

Met deze rol wordt je onderdeel van het D&IT team dat zich richt op het digitaliseren van Port Life Cycle Management. Dit team houdt zich bezig met de digitale ontwikkeling en beheer van het haven industrieel complex van Rotterdam, de samenwerking met alle partners en stakeholders en de optimale inzet van de beperkte milieu- en fysieke gebruiksruimte voor de hub-functie van de haven van Rotterdam. De ontwikkeling, het onderhoud en de optimale en voorspelbare beschikbaarheid van alle assets ten behoeve van scheepvaart is hierbij van cruciaal onderwerp. Dit doen we met digitale ontwikkelingen op het gebied van IoT, Geospatial (GIS), BIM/CAD en Enterprise Asset Management. Wij zien een grote uitdaging in de bedrijfsbrede ambitie om datagedreven te werken en te kunnen werken. Met onze partners in het werkveld én met alle collega's binnen het Havenbedrijf.  FunctiebeschrijvingVoor deze opdracht zoeken we iemand die technisch en inhoudelijk een aanbestedingsproject kan leiden waarbij het Havenbedrijf Rotterdam overweegt om een dienstverlener te selecteren voor een IoT platform. Het platform omvat de inwinning middels sensoren in de haven, de verwerking van de data en het aanbieden aan interne en externe partijen. Onderdelen van het platform zijn missiekritisch omdat ze voorwaardelijk zijn voor een vlotte en veilige afhandeling van het scheepvaartverkeer. 

Het project start met de visievorming om te bepalen wat er nodig is om 2 bestaande platformen te migreren naar het nieuwe platform en vervolgens via een aanbesteding in de markt te zetten. 

Het projectteam bestaat uit een aantal enthousiaste collega's;

• Product Owner IoT: eindverantwoordelijk voor de dienst en het project.
• Twee IT architecten: één van de architecten is gespecialiseerd in de inhoudelijke kant van het IT sourcingstraject en de ander is verantwoordelijk voor de Port Life Cycle portfolio
• Senior IT inkoper: verantwoordelijk voor het aanbestedingstraject.
• IoT Engineer: verantwoordelijk voor de aansluiting met het bestaande platform
• Een vertegenwoordig van stakeholders uit Asset Management, Port Development, Environmental management en de divisie Havenmeester 

Zoals aangegeven zoeken we een ervaren projectmanager die kennis heeft van het doorlopen van een Europese IT aanbestedingsprocedure. Van deze project manager wordt gevraagd om de IT inhoudelijke kant van deze aanbesteding mede vorm te geven. Deze persoon moet dan ook in staat zijn om naast de rol van project manager ook de rol als consultant en adviseur op zich te nemen. De project manager is technisch en inhoudelijk mede verantwoordelijk om het project, uiteraard in samenwerking met de overige projectteam leden, te begeleiden en uit te voeren. 

Taken en verantwoordelijkheden:

• Het opstellen van visiedocumenten samen met het team, neemt hierin het voortouw en de kartrekkersrol
• Begeleiden van multidisciplinaire teams tijdens het aanbestedingsproces
• Vaststellen van de scope en doelstellingen in samenspraak met het team
• Inhoudelijke requirements opstellen, wederom in samenspraak met het team
• Beoordelen en selecteren van de inschrijvingen o.b.v. De eerdere visiedocumenten, in samenspraak met het team en onder leiding van de inkoper
• Inhoudelijk evalueren van de aanbiedingen
• Nauwe samenwerking met de IT inkoper in het inkoopproces
• Monitoren van de voortgang van de IT projecten en het tijdig signaleren van mogelijke knelpunten

Functie eisenSpecifieke kennis/expertise

• Kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring met projectmanagement van IT projecten en aantoonbare kennis van Europese aanbesteding trajecten
• Kandidaat is bekwaam in het opstellen van (gedetailleerde) projectplannen en tijdlijnen voor het gehele traject inclusief het aanbesteden
• Ervaring met het geven van inhoudelijke ondersteuning, advies aan teamleden en stakeholders.
• Ervaren in het leiden van teams van specialisten en professionals in een projectmatige omgeving.
• Vaardig in het leiden van multidisciplinaire teams tijdens het aanbestedingsproces.
• Vaardig in het inhoudelijk evalueren van aanbiedingen op basis van vastgestelde inhoudelijke criteria.
• Ervaring met het opstellen van inhoudelijke visiedocumenten t.b.v. Aanbestedingen.
• Kennis van de (wettelijke) procesmatige kant van Europese aanbestedingen.
• Sterk in het monitoren van de inhoudelijke voortgang van het gehele project met daarin het aanbestedingstrajecten en het tijdig signaleren van mogelijke knelpunten.
• Vaardig in het opstellen van inhoudelijke requirements.
• Bekwaam in het bepalen van de scope en doelstellingen.
• Aantoonbare ervaring met Quality Assurance in IT projecten en het inhoudelijke deel van het aanbestedingstraject.
• Ervaring met IoT of sensorplatformen is een pre.

Competenties:

• In staat om structuur en samenhang te creëren zonder de inhoudelijke scherpte te verliezen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve kritische houding met een sterke drang tot verbetering en structuur.
• Gericht op samenwerking en het leveren van kwaliteit binnen een team.
• Vaardig in het verbinden van en het samenbrengen van ogenschijnlijke tegenstrijdige belangen.
• Stressbestendig, flexibel en assertief
• Resultaatgericht met een oog voor detail.
• Analytisch denkvermogen en probleemoplossend vermogen.
• Durft beslissingen te nemen en waar nodig te escaleren.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring met projectmanagement van IT projecten en aantoonbare kennis van Europese aanbesteding trajecten.
• Kandidaat is bekwaam in het opstellen van (gedetailleerde) projectplannen en tijdlijnen voor het gehele traject inclusief het aanbesteden.
• Aantoonbare ervaring in het inhoudelijk evalueren van aanbiedingen op basis van vastgestelde inhoudelijke criteria.
• Aantoonbare ervaring in het leiden van multidisciplinaire teams tijdens het aanbestedingsproces.
• Aantoonbare ervaring ervaring in het samenwerken met inkoopspecialist die verantwoordelijk is voor het inkoopproces.
• Aantoonbare ervaring met Quality Assurance in IT projecten en het inhoudelijke deel van het aanbestedingstraject
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van inhoudelijke visiedocumenten t.b.v. Aanbestedingen
• Ervaring met IoT of sensorplatformen is een pre.
• Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)
• Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op 29 januari tussen 14.00u - 17.00u.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring met projectmanagement van IT projecten en aantoonbare kennis van Europese aanbesteding trajecten.
• Kandidaat is bekwaam in het opstellen van (gedetailleerde) projectplannen en tijdlijnen voor het gehele traject inclusief het aanbesteden.
• Aantoonbare ervaring in het inhoudelijk evalueren van aanbiedingen op basis van vastgestelde inhoudelijke criteria.
• Aantoonbare ervaring in het leiden van multidisciplinaire teams tijdens het aanbestedingsproces.
• Aantoonbare ervaring ervaring in het samenwerken met inkoopspecialist die verantwoordelijk is voor het inkoopproces.
• Aantoonbare ervaring met Quality Assurance in IT projecten en het inhoudelijke deel van het aanbestedingstraject
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van inhoudelijke visiedocumenten t.b.v. Aanbestedingen
• Ervaring met IoT of sensorplatformen is een pre.
• Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)
• Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op 29 januari tussen 14.00u - 17.00u.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.