Inkoopadviseur strategisch

ml. T129605

Gemeente Amsterdam

Opdrachtomschrijving
De strategisch Inkoopadviseur sociaal domein is een proactieve, integere, zelfstandige en verantwoordelijke en analytische vakspecialist die door zijn/haar werk in staat is in grote mate een bijdrage te leveren aan de organisatie- en concerndoelstellingen binnen gestelde kaders en wetgeving.

Werkzaamheden
Hij/zij neemt initiatief om processen in gang te zetten en stuurt projectleden actief aan en helpt waar nodig met realisatie. Hij adviseert actief de teammanager en organisatieonderdelen binnen het Cluster over inkoopmogelijkheden en kansen, maar ook over risico's voor het cluster en weet deze met gedegen analyses te onderbouwen. Je bent ervaren in vertalen van inkoopstrategie naar praktijk, onderhandelen en gesprekken voeren met leveranciers, je weet vraag en aanbod op de juiste wijze samen te brengen. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)
De directie SIS is dé partner binnen de gemeente op het gebied van inkoop en subsidies van het cluster Sociaal van de gemeente Amsterdam. Met circa 200 medewerkers werken wij hard om de zorg en sociale voorzieningen in de stad toegankelijk bereikbaar en kwalitatief hoogstaand te houden voor alle Amsterdammers. SIS stuurt daarbij op transparante samenwerking met haar partners en manieren om de ambities van het sociaal domein nog slimmer en effectiever te realiseren.. Wij hebben naast inhoudelijke expertise over de opgaven ervaring in project- en contractmanagement. Met grote ambitie voor de stad adviseren en sturen wij projecten van idee tot en met de uitvoering. Vakinhoudelijke expertise en betrouwbaarheid en een ambitie op doorontwikkeling zijn onze kracht.

In haar rol als Lead Buyer van de Gemeente Amsterdam zorgt SIS voor een slimme en efficiënte manier van inkoop en realisatie voor de burger van Amsterdam. Optimalisatie van de samenwerking met de markt staat daarbij hoog op de agenda. Innovatie op het gebied van inkoop en aanbesteden daarmee ook. Wij zijn de schakel met de markt (leveranciers, aanbieders) en we willen deze markt op een zo goed mogelijke manier inzetten.

Team Inkoop & contractmanagement
Je maakt onderdeel uit van een vriendelijk team met hardwerkende professionals waar een goede werksfeer heerst. Het continu leren en verbeteren van onze contracten en aanbestedingsprocedures om bijvoorbeeld innovatie of samenwerking te bevorderen en de samenwerking met onze opdrachtnemers te bevorderen rekenen wij tot ons dagelijkse speerpunten. Daarbij werken wij heel nauw samen met onze collega's in de stad.

Referentie

U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
Vul in:

• organisatie
• naam contactpersoon
• telefoonnummer contactpersoon.

Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. 

Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar een ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
• De kandidaat van de voorlopig winnende Inschrijver (voornemen tot gunnen opdracht) moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de Inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. Eventuele verlengingen).

  De voorlopig winnende Inschrijver toont dit aan door binnen de standstill-periode van 2 werkdagen een kopie van de wederzijds ondertekende (zichtbare persoonlijke handtekening, geen elektronische met bijvoorbeeld digitale tekst) arbeidsovereenkomst tussen de kandidaat en de Inschrijver te overleggen. Als de voorlopig winnende Inschrijver dit niet of onvoldoende aantoont, wordt de Inschrijving terzijde gelegd.

  Het is toegestaan om de volgende gegevens zwart te lakken in de arbeidsovereenkomst van betreffende kandidaat: thuis adres, salaris en bankrekeningnummer.   

• U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
  Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling.
  Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende mbo/hbo diploma.
• Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van inkoop op tactisch niveau (NEVI 1 e/o NEVI 2 of gelijkwaardig).
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar zelfstandige inkoopervaring in een 200.000 + Gemeente, ook met het (zelfstandig) begeleiden van Europese aanbestedingen (als inkoopadviseur of een vergelijkbare functie).
• Vereiste competenties: omgevingsbewustzijn, samenwerken, relatiebeheer, initiatief, resultaatgerichtheid, overtuigingskracht.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring met Mercell Source To Contract.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met specialismes in domein Werk, Inkomen en Participatie.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met projectmatig werken (samenwerken in MSTeams).

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar een ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende mbo/hbo diploma.
• Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van inkoop op tactisch niveau (NEVI 1 e/o NEVI 2 of gelijkwaardig).
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar zelfstandige inkoopervaring in een 200.000 + Gemeente, ook met het (zelfstandig) begeleiden van Europese aanbestedingen (als inkoopadviseur of een vergelijkbare functie).
• De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring met Mercell Source To Contract.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met specialismes in domein Werk, Inkomen en Participatie.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met projectmatig werken (samenwerken in MSTeams).
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)