Adviseur ketenrealisatie ESI PSI

ip. 005965

Inhuurdesk Politie

ESI maakt het mogelijk dat kandidaten op een snelle en uniforme manier kunnen in- of doorstromen binnen de politie voor specifiek werk. Voor het uitoefenen van dit specifieke werk wordt de medewerker aangesteld als ambtenaar voor de uitvoering van de politietaak met specifieke inzetbaarheid. Voor deze aanstelling is de opleiding Politiemedewerker Specifieke Inzet (PSI) nodig.

In deze opleiding maken de studenten kennis met de politie, opsporingsbevoegdheden, gesprekstechnieken en bewijsrecht. De duur van deze opleiding is 14 weken (inclusief twee weken introductie & onboarding in de eenheid). Instroom kan zowel voltijd als deeltijd en tevens als vrijwilliger.

Probleemstelling

De Dienst HRM heeft een leveringsverplichting richting de korpsleiding als het gaat om instroom van ESI opgeleide medewerkers. Tevens is er een discrepantie tussen wat de eenheden nodig hebben en de ontwikkelingen binnen de domeinen en de boards. Er is nog onduidelijkheid binnen het instroomarrangement over welke vakgebieden als ESI opengesteld dienen te worden.

Er zijn geen landelijke aanspreekpunten vanuit de Operatiën voor de verschillende leertrajecten, wat ervoor zorgt dat er geen goede afspraken gemaakt kunnen worden m.b.t. De realisatie. Tevens ontbreekt het aan afspraken tussen alle betrokken partijen m.b.t. Een landelijk werving- en selectieproces en daarbij behorende rollen, taken en verantwoordelijkheden en KPI's (doorlooptijden). 

Doelstelling

Op te leveren resultaat:

• Het maken van leveringsafspraken met betrekking tot de totstandkoming van de instroomopdracht en adviseren over het bijstellen van de (deel)opdracht, om met behoud van kwaliteit aan de leveringsverplichting te voldoen;
• Het ontwikkelen van een gestroomlijnd ketenproces en het inzichtelijk krijgen van de knelpunten hierin, zodat aan de voorkant helder is hoe te komen tot 100% vervulling van de leveringsverplichting;
• Het verkorten van het ketenproces tot een maximum van 2 maanden;
• Doorontwikkeling van de managementrapportages ten behoeve van het management;
• Het realiseren van periodieke overleggen en communicatie tussen de verschillende ketenpartners;
• Het optimaliseren van de huidige procesondersteuning

De opdrachtnemer is hierbij verantwoordelijk voor de kwantitatieve en kwalitatieve resultaten en stuurt op tactische samenwerking en innovatie om de instroomdoelen en doorlooptijden te behalen. Hierbij analyseert hij/zij, vanuit een onafhankelijke positie, de effectiviteit, geeft advies en borgt de uitvoering. 

Verantwoordelijkheden

Procesbeheersing:

• Analyseren, ontwikkelen en realiseren van de jaarplanning/-kalender, van vacature openstelling tot aanstelling & inschrijving in het onderwijs. Adviseur ketenrealisatie ESI PSI creëert hierin de samenwerking met tactisch planning (PCM);
• Monitoren, interveniëren van de ketenpartners (OBT, PA, HRA en VIK) in afstemming met coördinator Werving, Recruitment & Selectie, om de gestelde resultaten binnen de keten te behalen;
• Zorgdragen voor de onderlinge afspraken (inclusief initiëren) en afstemming met het oog op het realiseren van de doelstellingen binnen de opgestelde jaarkalender. 

Rapportages en verbeterinitiatieven:

• Wekelijkse resultaatupdates richting politieorganisatie over realisatie t.b.v. In- en externe keten;
• Ontwikkeling en beheer van sturingsrapportages;
• Het rapporteren op de behaalde resultaten t.b.v. Het management;

Advies, bijsturing en interventie bij het niet behalen van doelstellingen (o.a. Uitloop doorlooptijd).

Contacten

Interne stakeholders

MT recruitment

Ketenpartners binnen de politieorganisatie 

Opleiding

De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van minimaal een afgeronde, erkende en volwaardige HBO Bachelor opleiding

Professionele kennis en werkervaring

Eisen: 

• In de afgelopen 15 jaar minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring binnen recruitment, waarbij bureauzijde ervaring niet meetelt;
• In de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen de overheid;
• Aantoonbare werkervaring in het ontwikkelen van een gestroomlijnd instroom ketenproces binnen een organisatie met meer dan 5000 medewerkers, met als resultaat verkorting van de doorlooptijden;
• Aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling van en het beheer van sturingsrapportages;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie.  

Wensen: 

• Verdiepingsvraag eis 3: Aantoonbare werkervaring in het ontwikkelen van een gestroomlijnd instroom ketenproces binnen een organisatie met meer dan 5000 medewerkers met als resultaat verkorte doorlooptijden. Deze ervaring is opgedaan binnen een organisatie waarbij screening onderdeel was van het ketenproces. Geef hierbij duidelijk aan welke resultaten er zijn behaald;
• Verdiepingsvraag eis 5: Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie. Beschrijf hier duidelijk welke processen zijn geoptimaliseerd en welke resultaten zijn behaald;
• Aantoonbare werkervaring met Ubeeo;
• Aantoonbare werkervaring binnen politie.

Competenties

Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.

Stressbestendig: Blijft effectief presteren onder hoge werk- en tijdsdruk, bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden.

Inlevingsvermogen: Onderkent de gevoelens en behoeften van anderen en het effect van eigen handelen daarop.

Proactief: De kandidaat is in staat om vooruit te denken en proactief in te spelen op veranderingen of knelpunten.

Communicatief vaardig: De kandidaat kan goed communiceren met verschillende stakeholders binnen de organisatie en duidelijke, begrijpelijke rapportages kunnen opstellen.

Flexibel en adaptief: In staat zijn om zich aan te passen aan een dynamische werkomgeving en veranderingen snel op te nemen.

Resultaatgericht: De kandidaat is in staat om doelen te stellen en die te realiseren door gestructureerd en doelgericht te werken.

Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.

Overtuigingskracht: Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

De Externe is inzetbaar vanaf 01/02/2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31/12/2025 voor 33 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4.
• De kandidaat is aantoonbaar minimaal in het bezit van een afgeronde, erkende en volwaardige HBO bachelor opleiding.
• De kandidaat bezit in de afgelopen 15 jaar minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring binnen recruitment, waarbij bureauzijde ervaring niet meetelt;
• De kandidaat bezit in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen de overheid;
• De kandidaat bezit aantoonbare werkervaring in het ontwikkelen van een gestroomlijnd instroom ketenproces binnen een organisatie met meer dan 5000 medewerkers, met als resultaat verkorting van de doorlooptijden;
• De kandidaat bezit aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling van en het beheer van sturingsrapportages;
• De kandidaat bezit minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie.
• De kandidaat bezit aantoonbare werkervaring in het ontwikkelen van een gestroomlijnd instroom ketenproces binnen een organisatie met meer dan 5000 medewerkers met als resultaat verkorte doorlooptijden. Deze ervaring is opgedaan binnen een organisatie waarbij screening onderdeel was van het ketenproces. Geef hierbij duidelijk aan welke resultaten er zijn behaald;
• De kandidaat bezit aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie. Beschrijf hier duidelijk welke processen zijn geoptimaliseerd en welke resultaten zijn behaald;
• De kandidaat bezit aantoonbare werkervaring met Ubeeo;
• De kandidaat bezit aantoonbare werkervaring binnen politie.
• Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)