Projectondersteuner/projectmedewerker ICT

ft 19793. Leidschendam-Voorburg

Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega's aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.

Afdeling
Werken voor PMA is werken voor het interne projectbureau van de gemeente. Alle unieke en complexe projecten die te groot zijn voor een enkele afdeling pak je binnen PMA op. Hier werk je over de gehele breedte van de organisatie én met externe partijen. Jij helpt de gemeente ondernemen.

Opdracht
Voor het team ondersteuning en advies zijn wij op zoek naar een projectondersteuner. Als projectondersteuner ondersteun je meerdere projecten.

Dit is uiteenlopend van ruimtelijke projecten tot sociale projecten. De projectondersteuner organiseert overleggen en sessies voor het project, bereidt ze voor, zorgt voor verslaglegging en voert acties uit. Het gaat hierbij onder meer om het volgende: 

Administratieve en organisatorische ondersteuning:

• Het plannen en coördineren van afspraken en bijeenkomsten.
• Beheer van het projectdossier, inclusief het archiveren van documenten en bijhouden van wijzigingen.
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages, actielijsten en andere projectdocumentatie.

Inhoudelijke ondersteuning:

• Bijdragen aan bewustwordingstrajecten op het gebied van informatiebeveiliging, in lijn met de doelen van NIS2.
• Samenwerken met het projectteam om inhoudelijke deliverables op te leveren.
• Signaleren van risico's en het proactief aandragen van oplossingen binnen het kader van informatiebeveiliging en compliance.

We zoeken een projectondersteuner die zelfstandig, pragmatisch en proactief is en beschikt over organiserend vermogen. Je werkt integer, legt gemakkelijk contact en hebt een constructieve houding. Je hebt een flexibele en creatieve werkinstelling en tegelijkertijd weet je van aanpakken.

Vereisten/knock-outcriteria
1. 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen.
2. Per februari 2025 beschikbaar voor 16 uur per week gedurende de gehele looptijd van de opdracht inclusief mogelijke verlengingsopties.
3. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectondersteuner binnen een overheidsorganisatie;
4. Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding op het gebied van ICT;

Gunningscriteria (weging)
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner binnen een gemeentelijke instelling (35 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met informatiebeveiliging en NIS2 of de BIO2.0 (2- punten);
7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectondersteuner op ICT projecten binnen een gemeente (25 punten);
8. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van protocollen, procedures en processen in de lijnorganisatie (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Nauwkeurig en gestructureerd
• Samenwerkingsgericht en flexibel
• Resultaatgericht met oog voor kwaliteit
• Flexibele en creatieve werkinstelling

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 23 januari 2025 van 15:00 uur tot 16:30 uur. 

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen.
• Per februari 2025 beschikbaar voor 16 uur per week gedurende de gehele looptijd van de opdracht inclusief mogelijke verlengingsopties.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectondersteuner binnen een overheidsorganisatie;
• Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding op het gebied van ICT;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner binnen een gemeentelijke instelling (35 punten);
• Aantoonbare werkervaring met informatiebeveiliging en NIS2 of de BIO2.0 (2- punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectondersteuner op ICT projecten binnen een gemeente (25 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van protocollen, procedures en processen in de lijnorganisatie (20 punten).
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?