Contractmanager

ft 19797. Gemeente Purmerend

Organisatie
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de "Purmerendse manier", onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Opdracht
Als contractmanager werk je nauw samen met de interne klanten binnen jouw domein (onder andere teammanagers), inkoopadviseurs en contractbeheerders. Wij zijn op zoek naar een contractmanager met als zwaartepunt het ruimtelijk domein en Werken.

De contractmanager:

1. Je bent het aanspreekpunt voor de leverancier, de contracteigenaar en overige stakeholders;
2. Werkt nauw samen en onderhoudt contacten met de inkoopadviseur, de interne klant en de contracteigenaars/teammanagers.
3. Bespreekt periodiek de dienstverlening met de leverancier, spoort aan tot verbeteringen en optimalisatie inclusief de mogelijkheden tot het besparen van de kosten en/of verbeteren van de kwaliteit.
4. Bewaakt in samenspraak met de contractbeheerder de termijnen van contracten en initieert voorstellen richting contracteigenaar over de verlenging en/of beëindiging van contracten.
5. Stuurt, rapporteert en adviseert op de naleving van het contract, zowel door de eigen organisatie als door de leverancier en toetst de uitnutting van het contract (KPI's, kwantiteit en prijs).
6. Adviseert de inkoopadviseur tijdens het aanbestedingsproces over o.a. De interne en externe vast te stellen KPI's en SLA's.
7. Beoordeelt de effectiviteit en efficiency van de administratieve processen en de interne controlemaatregelen.

Resultaatafspraken:

Als contractmanager verwachten wij de volgende resultaten:

• Alle aanbestedingen binnen het vakgebied voorzie jij van advies;
• Je maakt een planning voor de leveranciersgesprekken en komt deze na;
• Je voorziet maandelijks jouw interne klanten van data om op te sturen zoals managementrapportages over lopende contracten;
• Voor jouw vakgebied lever jij een intern afgestemde werkwijze op.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als contractmanager bij een overheidsorganisatie;
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau;

Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)          
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als contractmanager in de afgelopen 5 jaar met het Ruimtelijk Domein waaronder Werken bij een overheidsorganisatie  (40 punten);
4. Aantoonbare werkervaring met de CATS methodiek op het gebied van contractmanagement (30 punten);
5. Aantoonbare afgeronde opleiding op het gebied van contractmanagement (benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Communicatief vaardig;
• Analytisch;
• Nauwkeurig;
• Zelfstandig;
• Politiek sensitief;
• Toegankelijk;
• Enthousiast.

Werkdagen
De werkdagen waarop de opdracht wordt vervuld vindt plaats in overleg.
We werken waar nodig voor het resultaat voor de stad. Dit is in beginsel op locatie.

Planning
De fysieke gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 4 februari tussen 9:30 uur en 12:30 uur. 

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als contractmanager bij een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als contractmanager in de afgelopen 5 jaar met het Ruimtelijk Domein waaronder Werken bij een overheidsorganisatie  (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring met de CATS methodiek op het gebied van contractmanagement (30 punten);
• Aantoonbare afgeronde opleiding op het gebied van contractmanagement (benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten).
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?