Standplaats: Arnhem
Duur: 06-02-2025 - 31-08-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 24-01-2025
Voor de afdeling
Ondersteuning Veiligheidsberaad en Raad van Commandanten en Directeuren Veiligheidsregio (RCDV)
zoeken we een secretaresse voor allround secretariële ondersteuning voor de vakraadsecretarissen.
Werkzaamheden
• Complex agendabeheer;
• Plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten;
• Plannen van complexe vergaderingen;
• Invoeren bestellingen in systeem (ProActis);
• Aanvragen en regelen van vergaderlocaties en catering via systeem (MeetingSelect);
• Controleren en bijhouden van de juiste contactgegevens van de vakraden;
• Verzorgen van correspondentie, mailing van de algemene inboxen;
• Gehele ondersteuning van de vakraadsecretarissen (vraagbaak).
Start opdracht
06-02-2025
Einde opdracht
31-08-2025 met optie tot verlenging
Aantal uren
24 uur per week
Standplaats
Arnhem (dinsdag en donderdag). Derde werkdag vanuit huis en flexibel in te delen.
Functie-eisen:
EIS: De kandidaat beschikt over (minimaal) een mbo-4 diploma in secretariële richting. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.
EIS: De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare secretariele werkervaring in de afgelopen 3 jaar. Dit moet blijken uit het CV.
Wensen:
WENS: De kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met MS Office en Sharepoint. Dit moet blijken uit het CV.
WENS: De kandidaat heeft kennis van en ervaring met de systemen ProActis en Meeting Select. Dit moet blijken uit het CV.