Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 17-02-2025 - 17-08-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-01-2025
Voor de tijdelijke ondersteuning een aantal lopende projecten en een programma in het kader van de wet open overheid zoeken wij een ervaren Project Management Ondersteuner (PMO).
Rol
De PMO speelt een essentiële rol in het bewaken van de voortgang, structuur en documentatie.
Achtergrond opdracht
Verantwoordelijkheden
• Projectadministratie en Structuur
• Inrichten en bijhouden van projectdocumentatie en archivering.
• Ondersteunen bij het opstellen en bewaken van projectplannen, mijlpalen en deadlines.
• Opzetten en beheren van rapportages over voortgang, risico's en capaciteit.
• Planningen en Voortgangsbewaking
• Bijhouden en bewaken van de projectplanning en mijlpalen.
• Signaleren van knelpunten en risico's in de voortgang en hierover adviseren.
• Ondersteunen bij het capaciteitsbeheer en budgetbewaking.
• Projectcommunicatie en Correspondentie
• Voorbereiden van presentaties, rapportages en vergaderstukken.
• Ondersteunen bij communicatie tussen projectleden, stakeholders en externe partijen.
• Coördineren en vastleggen van actiepunten en besluiten uit vergaderingen.
• Optimalisatie van Projectmanagementprocessen
• Geven van advies over het gebruik en de inrichting van projectmanagementsystemen.
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in projectbeheer en documentatieprocessen.
Gewenste resultaten na afloop van de opdracht
• Projecten hebben een up-to-date en gestructureerde projectadministratie.
• Alle planningen, voortgangsrapportages en budgetbewaking zijn op orde en toegankelijk.
• Er is een duidelijke structuur en werkwijze geïmplementeerd voor projectbeheer en -rapportages.
• De betrokken projectteams zijn optimaal ondersteund in hun werkzaamheden.
• Instructies over het gebruik van zaak(project)systeem is beschreven.
Functie-eisen:
Je beschikt over een MBO niveau 4 diploma, bij voorkeur in de richting van officie management en/of support;
Je hebt kennis van projectmanagementmethoden en -technieken;
Je hebt kennis van agile werkmethodieken zoals bijvoorbeeld scrum of kanban;
Ervaring met budgetbewaking en capaciteitsmanagement
Wensen:
Vaardigheid in het werken met IT systemen met snelle adoptie van nieuwe systemen.