Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-02-2025 - 01-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-01-2025
Organisatie:
Het Rijksvastgoedbedrijf beheert de gebouwen en gronden van de Rijksoverheid en Defensie. De dienst valt onder het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland, inclusief Caribisch Nederland.
De opdracht bevat de volgende onderdelen:
- Het in kaart brengen van het wensenpakket
Het in kaart brengen van het wensenpakket op het gebied van het verbeteren en beheren van vastgoedinformatie. Hiervoor is binnen het Rijksvastgoedbedrijf reeds veel documentatie en uitwerking aanwezig.
- Het samen met enterprisearchitectuur
Het samen met enterprisearchitectuur, inhoudelijke deskundigen en informatievoorzieningspecialisten uitwerken van een meerjarige roadmap met een bijbehorende projectportfolio.
- Het met project- en portfoliomanagement
Het met project- en portfoliomanagement inpassen en uitwerken van de roadmap in de totale projectportfolio op het gebied van proces- en ICT-optimalisatie.
- Het (laten) uitwerken van projectmandaten
Het (laten) uitwerken van projectmandaten,
- brieven, PIDs ten behoeve van het opstaren van projecten.
- Het sturen op de voortgang van de projectuitvoering
Het sturen op de voortgang van de projectuitvoering van de projecten in de roadmap, middels het contact met opdrachtgevers, stuurgroepen en projectteams die parallel en/of serieel werken aan de realisatie van de roadmap.
- Het waar nodig bijsturen van de roadmap
Het waar nodig bijsturen van de roadmap op basis van ontwikkelingen.
- Opdrachtgever
Opdrachtgever is het hoofd van de Afdeling Vastgoedinformatie, tevens proceseigenaar Beheren vastgoedinformatie.
Vanuit deze rol werk je actief in samenwerking met proceseigenaren
Vanuit deze rol werk je actief in samenwerking met proceseigenaren (i.c. lijnmanagers) en deels zelfsturend onder leiding en coaching van het sectiehoofd van BIA. Je doet dit in nauwe samenwerking met de collega's uit de primaire processen en de andere collega's binnen de Ifunctie van het RVB.
Essentiële competenties voor deze opdracht:
•
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; doortastend en overtuigend;
• Juiste balans van flexibiliteit en vasthoudendheid; resultaatgericht;
• Zowel zelfstandig kunnen opereren als in teamverband;
• Sterk analytisch en conceptueel denkvermogen; initiatiefrijk;
• Juiste combinatie van inhoudelijke kwaliteit en procesoriëntatie; goede omgang met belangenconflicten, met gevoel voor politiek op directieniveau kunnen opereren.
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau aangetoond door minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van programma-, projecten/of portfoliomanagement
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij (overheids)organisaties of bij vergelijkbare vastgoedhoudende organisaties.
Kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met het werken met vastgoedinformatie.
Wensen:
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van programma-, project- en/of portfoliomanagement
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met de (in de opdracht omschreven) werkzaamheden op het gebied van roadmap opzet en uitvoering
Mate waarin de kandidaat over inhoudelijke kennis omtrent vastgoedinformatie en de actuele ontwikkelingen op dit gebied
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever