Standplaats: DEN HAAG
Duur: 27-01-2025 - 27-01-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-01-2025
Randvoorwaardelijk voor gegevensuitwisseling
Randvoorwaardelijk voor gegevensuitwisseling zoals bedoeld in de Wegiz is de landelijke interoperabiliteit van een aantal generieke functies (i.c. standaarden, voorzieningen en afspraken). Deze "Generieke Functies" zijn de functies voor Identificatie en Authenticatie, Autorisatie, Toestemming, Lokalisatie en Adressering.
Programmastructuur
In lijn met het Integraal Zorgakkoord is in 2023 gestart met het in technische zin realiseren van deze functies. Hiervoor is een programmastructuur opgezet waar onder regie van VWS met zorg- en ICT partners wordt samengewerkt.
Generieke Functies
In 2025 zijn de 6 Generieke Functies landelijk beschikbaar en te gebruiken, waarmee (in ieder geval) de gegevensuitwisselingen voor Acute zorg, Medicatie-overdracht, Basisgegevensset zorg, e- Overdracht en Beeldbeschikbaarheid mogelijk zijn. Voorzien is om vanaf de eerste helft van 2025 de Generieke Functies zowel technisch als functioneel te beproeven door middel van POC's en pilots. Vanaf tweede helft 2025 zijn pilots voorzien met gebruikers (zorgorganisaties en hun professionals) en wordt dit zorgveld, waar mogelijk en nodig ondersteund vanuit het programma in staat gesteld de Generieke Functies daadwerkelijk in gebruik te nemen.
In gebruik nemen
In gebruik nemen is het toepassen van de betreffende Generieke Functies door de betreffende zorgorganisaties en het (daarmee) overbodig maken van organisatie-specifieke voorzieningen met min of meer vergelijkbare functies.
Projectomschrijving
Het project ("Voorbereiden Implementatie Generieke Functies") zoals nu als opdracht door VWS aan ICTU is gegund, omvat het door middel van pilots en eerste implementaties beproeven van de toepassing van de Generieke Functies in voornoemde gegevensuitwisselingen alsmede het opzetten van een implementatie-organisatie voor de landelijke uitrol (nu voorzien per eind 2026).
Rol van de professional
De professional treedt op als coördinator Voorbereiden Implementatie en draagt in die hoedanigheid zorg voor het ontwerpen en afstemmen van de implementatie-aanpak.
Beschrijving van de opdracht
De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn het zorgdragen voor het inhoudelijk voorbereiden van de implementatie van Generieke Functies.
Resultaten in 2025 - eerste voorbereiding
Implementatiematerialen o.b.v pilots
•
• (Geactualiseerd) Implementatie-handboek zorgaanbieders
• Presentatie en implementatiegids per GF voor leveranciers
• Aansluitproces zorgaanbieders
• Deelnemers- en gebruikers-overeenkomsten (mogelijk per GU/ samen met beheerpartijen)
Randvoorwaarden mede inrichten:
•
• Input/informatiepakket jaarplannen zorgaanbieders
• Rolverdeling project Implementatie en partners, bijv. RSO-NL
• Opleiding: teach-the-teacher
Proces:
•
• Uitvoeringplan
• Voorbereiden besluitvorming start landelijke implementatie
In 2026 - inrichting en eerste (proef-) implementaties
Inhoud dry-run (implementatie "op papier"
•
• Invullen Integraal ontwerp
Inhoud implementatie (productie):
•
• Communicatie
• Ondersteuning aansluitproces(sen)
• Aanvullen implementatiematerialen
Proces:
•
• Voortgangsrapportage
• Evaluatie(s) implementatie
• Overdrachtsdocument beheer
Concrete resultaten
Overall: Het opleveren van een aanpak voor de implementatie van Generieke Functies in de i.h.k.v. Wegiz geprioriteerde gegevensuitwisselingen. Hiertoe als tussenresultaten: bovenstaande opsomming.
Afsluiting van de opdracht
Bij definitieve vaststelling van een implementatie-aanpak door VWS als klant van ICTU.
Beoordeling van het werk
•
• Eens per twee weken wordt met de ICTU project verantwoordelijke de tussentijdse stand van zaken besproken
• Bij oplevering worden voornoemde deelresultaten de implementatieaanpak gecontroleerd en goed bevonden. "Goed" is hier gedefinieerd als een in proefimplementaties werkende aanpak.
Kans op overschrijding van de duur
De kans dat de periode wordt overschreden is afhankelijk van het beschikbaar zijn van de Generieke Functies in technische zin. Hierop heeft ICTU geen invloed; dit is de verantwoordelijkheid van de klant (VWS). Wel is met de klant overeengekomen dat in 2025 sowieso gewerkt wordt aan beschrijvingen op papier (ontwerpen en impactbepalingen) van de toepassing van de Generieke Functies in zorgtoepassingen.
Specifieke kennis van de professional
De professional beschikt over een combinatie van de volgende specifieke kennis:
•
• Kennis van bedrijfskundige en veranderkundige vraagstukken in een informatie-omgeving, blijkend uit opleiding of werkervaring
• Actuele kennis van
- en een netwerk bij de Landelijke organisaties betrokken bij
- gegevensuitwisseling in de zorg.
• Minimaal vijf jaar ervaring als coördinator/ leidinggevende/ projectleider bij landelijke organisaties betrokken bij informatie-uitwisseling in de gezondheidszorg.
Gewenste profiel
Je hebt een academische achtergrond en bestuurlijke ervaring in het zorgdomein (bijvoorbeeld landelijke organisaties zoals zorgbranches, vws). Je bent bekend met informatiekundige vraagstukken in de zorg en hebt coördinerende/ leidinggevende ervaring op gebied van gegevensuitwisseling in zorgveld en je kent de daarbij behorende stakeholders, belangen en uitdagingen.
Je hebt actuele kennis van het landelijk stelsel (infrastructuur, normering, beleid van VWS, betrokken partijen) van gegevensuitwisseling in Zorg en bent in staat om landelijke ontwikkelingen te vertalen naar concrete implementatie projecten voor (regionale) zorgorganisaties.
Ook is het belangrijk dat je een verbinder bent en in staat om goed om te gaan met het afwegen van verschillende belangen, op basis van een natuurlijke bestuurlijke sensitiviteit. Je kunt je boodschap niet alleen mondeling, schriftelijk maar ook visueel communiceren op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je spreekt de taal van landelijke (koepel)organisaties, zorgorganisaties en leveranciers. Interoperabiliteitsmodel en gegevensuitwisseling zorg zijn voor jou vanzelfsprekende begrippen.
Functie-eisen:
Afgeronde academische opleiding
Kennis en ervaring op gebied van informatiekunde
Kennis en ervaring op gebied van het ontwerpen van gebruikers/ samenwerkingsovereenkomsten.
Minimaal drie jaar ervaring als coördinator/ projectleider/ leidinggevende op gebied van ICT-implementaties bij landelijke organisaties in de gezondheidszorg.
In de afgelopen drie jaar minimaal een jaar aantoonbaar actief geweest in een landelijke organisatie betrokken bij gegevensuitwisseling in de zorg.
Kennis van infrastructuur en architectuur van landelijke voorzieningen ten behoeve van de gegevensuitwisseling in de zorg.
Wensen:
Aantoonbare ervaring met het opstellen van impact-analyses en plannen van aanpak voor ICT-implementatie en migraties
Aantoonbare ervaring op het gebied van de landelijke voorzieningen en generieke functies in de zorg
Aantoonbare veranderkundige ervaring op gebied van grootschalige ICT- en data-gerelateerde vraagstukken en implementaties
Ervaring met stakeholdermanagement in een (bestuurlijk) complexe omgeving, bij voorkeur binnen het zorgdomein.