Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-02-2025 - 01-04-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-01-2025
Organisatie:
Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) heeft als motto Nederland gezond en wel. Ongeveer 5000 ambtenaren van dit ministerie maken het overheidsbeleid op het terrein van de gezondheidszorg, de maatschappelijke zorg en sport. Zorg voor ouderen en jongeren en voor mensen met een lichamelijke of verstandelijke handicap.
Implementatie van een nieuw Applicant Tracking System
Onze recruitmentafdeling het P&O Talentcenter gaat in 2025 een nieuw ATS implementeren! Daarom zijn we op zoek naar een vaardige, resultaatgerichte professional met sterke communicatieve vaardigheden. Als projectleider ATS ben je verantwoordelijk voor het inrichten, beheer en de implementatie van ons Applicant Tracking System (ATS). Je werkt nauw samen met diverse stakeholders binnen VWS, zoals HR, IT (informatiemanagers), inkoop en recruitment om de ATS-functionaliteit te optimaliseren en deze in lijn te brengen met onze strategische doelen. Als projectleider werk je vanuit het P&O Talentcenter, de recruitmentafdeling van VWS kern. In jouw projectteam zitten collega's van informatievoorziening en P&O Talentcenter. Je rapporteert aan de Teamcoördinator en Clustermanager P&O.
Verantwoordelijkheden
Coördineren van de implementatie van het geselecteerde ATS;
•
• Coördineren van de integratie met bestaande systemen en processen, zoals HR-systemen, onboardingprocessen en andere relevante applicaties;
• Bijdragen aan het aanbestedingsproces (functionele en non-functionele eisen);
• Beheren van systeemintegratie, datamigratie, testmanagement en gebruikersacceptatietesten;
• Fungeren als primair aanspreekpunt tussen interne teams en de ATS-leverancier;
• Samenwerken met IT-teams om noodzakelijke koppelingen en API-verbindingen met bestaande platforms te realiseren;
• Adviseren over en samenstellen van het projectteam en daarbij ook het eerste aanspreekpunt voor teamleden;
• Intern afstemmen met o.a. VWS functioneel beheer + informatiebeveiliging & privacy;
• Ontwikkelen en uitvoeren van een communicatieplan om stakeholders en gebruikers te informeren en te betrekken met aandacht voor verandermanagement;
• Monitoren en managen van raakvlakken met parallelle projecten;
• Zorgen voor naleving van privacy- en beveiligingsrichtlijnen, specifiek met betrekking tot ATS-systemen;
• Voorbereiden van de organisatie op de overgang, inclusief het adresseren van weerstanden en faciliteren van adoptie door gebruikers.
Te behalen resultaten:
•
• Succesvol begeleiden en implementeren van een nieuwe ATS-systeem voor het P&O Talentcenter.
• Onderhouden contacten: Samenwerken met verschillende stakeholders met uiteenlopende belangen.
Kennis en ervaring:
Je hebt minstens twee jaar ervaring als projectleider in complexe organisaties en met verandermanagement, inclusief het begeleiden van systeemimplementaties. Je hebt kennis van HR- en/of ATS-software, inclusief samenwerking met leveranciers binnen en buiten de overheid. Daarnaast heb je minimaal twee jaar ervaring met de implementatie en het beheer van deze HR-oplossingen. Je bent vertrouwd met recruitmentprocessen (grote pre), integratie van HR en/of ATS-oplossingen in bestaande IT-architecturen, IT-inkoopprocessen en bestuurlijke structuren. Daarnaast waarborg je naleving van privacy, beveiliging en wetgeving bij IT-systemen.
Vaardigheden en Kennis:
Je hebt het vermogen om heldere en haalbare criteria te definiëren die de acceptatie van technische oplossingen bevorderen en zo een vlotte implementatie waarborgen. Met je sterke analytische vaardigheden en inzicht in bedrijfsprocessen kun je moeiteloos anticiperen op veranderingen en daarop adequaat reageren. Je bent goed thuis in projectmanagementmethoden en -modellen en begrijpt hoe digitale systemen naadloos binnen een organisatie samenwerken om processen te optimaliseren.
Wensen:
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met recruitmentprocessen
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met IT-inkoopprocessen
Mate waarin kandidaat ervaring heeft met integratie van ATS-oplossingen met bestaande systemen en complexe IT-architecturen.
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het waarborgen van compliance op het gebied van privacy, beveiliging en wet- en regelgeving bij IT-systemen