Coördinerend specialistisch adviseur bedrijfsvoering

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

De rol van coördinerend specialistisch adviseur bedrijfsvoering is zeer veelzijdig. Het betreft een MT functie in het MT IT-PSM. Je bent binnen de bedrijfsvoering cycli verantwoordelijk voor de voorbereiding en ontwikkeling van integrale adviesproducten, de totstandkoming van specialistische adviezen en de implementatie-, uitvoering-, evaluatie- en monitoring van integrale adviesproducten voor de afdeling IT-PSM. Concreet ben je o.a. Verantwoordelijk voor bijv. Het uitvoeringsplan IT-PSM, Arbo zaken, talent management, medewerker tevredenheid, security naleving, strategisch personeel beleid, opleidingen en ontwikkeling. Deze staan met name gericht op de uitdagingen van de komende periode i.h.k.v. Hoofdtaak 1. Tevens neem je deel aan bedrijfsvoering projecten.

De afdeling IT-PSM is volop in ontwikkeling en zal zich de komende periode verder door ontwikkelen op het vlak van Strategisch Leveranciersmanagement en Sourcingmanagement, jij vervult daarin een belangrijke rol en voert daarbij de volgende taken uit:

• Het jaarlijks coördineren, opstellen en bijstellen van het jaarplan- en het capaciteitsplan van de afdeling;
• Het signaleren van verbeteringen in de bedrijfsvoering van IT-PSM, het formuleren van verbetervoorstellen en deelnemen aan de uitvoering en implementatie van verbeteringen in de teams of de daarvoor geïnitieerde projecten;
• Het namens de afdeling vervullen van de rol van procesmanager en adviseren over het doorvoeren van procesverbeteringen;
• Bijdragen aan de ontwikkeling- en implementatie van bedrijfsbrede processen in samenhang met de bedrijfsvoering van de afdeling waaronder verbetermanagement, risicomanagement e.d.
• Het coördineren en implementeren van producten en diensten van de afdeling in samenhang met de bedrijfsbrede coördinatie en de producten en diensten van het JIVC;
• Het analyseren van organisatie brede ontwikkelingen, het adviseren over de mogelijke impact daarvan op de afdeling en het coördineren en bijdragen aan reorganisatieplannen van de afdeling;
• Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van de Kritieke Prestatie Indicatoren(KPI) voor de afdeling;
• Formuleren en uitbrengen van advies aan het hoofd van de afdeling op het vlak van werkwijze, processen en ondersteunende informatievoorziening;

Functie-eisen

Wat vragen we?

Eis:

• Aantoonbaar WO werk- en denkniveau, een bij voorkeur afgeronde opleiding bedrijfseconomie/bedrijfskunde- of bestuurskunde, bestuurlijke informatica, juridisch, economisch, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring;
• Ruime ervaring in vergelijkbare sr bedrijfsvoeringsfunctie (2-5 jaar).

Wensen:

• De kandidaat heeft HR ervaring of een afgeronde HR opleiding (pre);
• De kandidaat heeft affiniteit met IT en datamanagement (pre);
• Ervaring binnen een complexe overheidsorganisatie als het Ministerie van Defensie;
• Goede en schriftelijke communicatieve vaardigheden en probleemoplossend vermogen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 13
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Bijzonderheden

#LI-Rstrong

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

De werkzaamheden worden verricht binnen het team Leveranciersmanagement / Sourcingmanagement van de afdeling IT Performance & Sourcing Management. Organisatorisch is deze afdeling ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van de directie COMMIT. De drie koerslijnen van 'COMMIT op koers' vormen de leidraad van de hoofdopdrachten voor de krijgsmacht. Het gaat hier om zo'n 6000 medewerkers die zich hier dagelijks hart voor maken.