Functieomschrijving
Zoek je een bijzondere administratieve baan, in een omgeving waar betrokken mensen werken, waar een beroep op je verantwoordelijkheidsgevoel wordt gedaan en zit het plannen en organiseren in jouw DNA? Dan is dit de baan voor jou! Een betekenisvolle baan waarbij je een belangrijke rol speelt in het beschermen van kinderen. Als Medewerker Planbureau bij de Raad voor de Kinderbescherming in Zwolle heb je die zeker! Je maakt deel uit van het team Administratieve Ondersteuning op de locatie en je bent werkzaam voor het gehele Administratieve Organisatie (AO) cluster Noord-Oost (Zwolle, Leeuwarden, Groningen, Almelo en Arnhem) waarbij je samen met je collega's bijdraagt aan ons raadsonderzoek. Ontdek hoe jouw bijdrage het verschil maakt in het leven van kinderen.
Bijdragen aan kinderbescherming. Als medewerker van het planbureau, plan je samen met je collega's de afspraken in voor de kernfunctionarissen van de RvdK. Dit kan zijn met de minderjarige en diens ouders, maar ook met ketenpartners en bijvoorbeeld andere collega's die werkzaam zijn bij de RvdK (Juristen/Gedragsdeskundige). We werken met een kwetsbare doelgroep en soms levert het onderzoek spanning op. In enkele gevallen gaat het plannen lastiger dan verwacht, of kom je weerstand tegen. Je moet dan samen proberen tot oplossingen te komen, om het gesprek in te kunnen plannen en mogelijk te maken. Gelukkig kan je met je goede gesprekstechnieken, overredingskracht en doorzettingsvermogen toch een gesprek inplannen. Voor de bevestiging van de afspraken maak je een bevestigingsbrief of mail en ben je schriftelijk vaardig. Daarnaast reserveer je waar nodig een auto, een spreekkamer of andere zaken die de kernfunctionaris nodig heeft om het werk goed te kunnen uitvoeren. Door je werk draag je bij aan een vlotte afhandeling van de werkzaamheden binnen de onderzoeken van de RvdK.
Functie-eisen
Je beschikt over mbo werk- en denkniveau; Je kunt nauwkeurig en gestructureerd werken, ook bij grote tijdsdruk zorg jij dat je stressbestendig bent; Je kan goed met outlook werken en de agenda's van outlook, de planners werken voor ongeveer 200 verschillende raadsonderzoekers. Bellen met minderjarige, ouders en informanten is een onderdeel van het werk maar het meeste werk zit in het verwerken van afspraken; Je bent klantgericht en hebt goede schriftelijk en mondelinge communicatievaardigheden; Je bent een echte multi tasker en vind het geen probleem om meerdere dingen naast elkaar te doen en te volgen; Ervaring met het plannen van afspraken in een complexe omgeving; Je bent een teamplayer en wilt met elkaar de klus klaren waar je voor staat.
Het salaris bedraagt €2866 - €3564