Managementondersteuner middelburg

Ga je aan de slag als managementassistent bij MKB Middelburg? Dan weet je zelden van tevoren hoe je werkdag eruitziet. Allereerst ben je iemand die goed in teamverband kan werken, je haalt er plezier uit om samen met de twee andere managementondersteuners de werkzaamheden binnen het secretariaat op te pakken. Daarnaast vind je het belangrijk om het management team waar jij voor werkt zo goed mogelijk te ondersteunen; je bent voor hen een enthousiaste, flexibele en benaderbare collega.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de teamleiders van Belastingdienst MKB in Middelburg. Denk hierbij aan het beheren van agenda's, bewaken van deadlines, het plannen en voorbereiden van vergaderingen en andere bijeenkomsten en zorgen voor de vastlegging daarvan. Je zorgt voor diverse facilitaire zaken en zet bestellingen en facturen door. Dit alles om de teamleiders zo goed mogelijk te ontzorgen in hun werk. Vaak heb je te maken met vertrouwelijke informatie, daar ga je natuurlijk zorgvuldig en integer mee om.

Samen met de andere managementondersteuners van het secretariaat vorm je een collegiaal team. Jullie staan elkaar bij en vervangen elkaar bij afwezigheid. Je brengt een grote mate van zelfstandigheid, flexibiliteit en nauwkeurigheid met je mee.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je een gevarieerd takenpakket hebt met ruimte voor jouw eigen initiatieven.
• Je samenwerkt in een betrokken team.
• Er ruimte is om te blijven leren en ontwikkelen.
• Je door jouw ondersteuning een bijdrage levert aan een financieel gezond Nederland.
• Je een flexibel pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden hebt.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Ik vind dit werk vooral leuk door de mate van zelfstandigheid. Ik pak vaak ad-hoczaken op en ben een vraagbaak voor zowel medewerkers als management. Ik zoek naar oplossingen die niet meteen voor de hand liggen. Omdat ik met veel mensen contact heb, blijft mijn werk boeiend en afwisselend." - Gitte, managementassistent MKB.

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

Je beschikt minimaal over een MBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een secretariële opleiding gevolgd. Ervaring als managementondersteuner is een pré. Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel schriftelijk als mondeling. Je hebt goede kennis van de Microsoft Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint. Je hebt bij voorkeur werkervaring.

Jouw competenties

• Samenwerken
• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Flexibiliteit
• Integriteit

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.