Contractmanager

Contractmanager Vragen?

• Aantal uur:

  32 • 36 uur per week

• Diensten:

  Dag diensten

• Werklocatie:

  Beide locaties Amsterdam UMC

• Contractvorm:

  bepaalde tijd met uitzicht op vast

• Salaris:

  € 3.359 - € 5.292

• Reageer tot en met:

  18 februari 2024

Reageer binnen

21

dag(en) Wat ga je doen?

Als Contractmanager ben je het contractuele geweten binnen Dienst Huisvesting Vastgoed & Techniek (HVT). Aan jou om ervoor te zorgen dat afspraken correct worden vastgelegd én uitgevoerd. Je voert, kortom, de regie over de volledige contractcyclus voor het dagelijks- en meerjarig onderhoud en de bouwprojecten.

Je stelt jezelf steeds de vraag of de doelstellingen worden gerealiseerd, of de opdrachtnemer voldoet aan de contracteisen en of de opdrachtgever voldoende invulling geeft om het contract goed te laten werken. Worden bepaalde doelstellingen niet behaald of afspraken niet nagekomen? Dan ga je een open en eerlijk gesprek aan over de afspraken rondom tijd, geld en kwaliteit. Hierbij ben je standvastig en heb je tegelijkertijd oog voor behoud van de goede relatie.

Dit doe je allemaal in nauwe samenwerking met alle relevante stakeholders, zoals; leveranciers die verantwoordelijk zijn voor het onderhoud, collega's van  storing en onderhoud voor calamiteitoplossing en inkopers die commerciële topdeals voor HVT willen sluiten.

Als Contractmanager:

• Stel je SLA's op, met bijbehorende KPI's;
• Bewaak je met beheerders en collega's van Storing en Onderhoud de leveranciersprestaties in relatie tot de opgestelde KPI's;
• Ben je verantwoordelijk voor een compleet en volledig contractendossier;
• Ben jij het vaste aanspreekpunt voor het projectteam en opdrachtnemers;
• Ben je verantwoordelijk voor de toepassing en invoering van kaders en richtlijnen en nieuwe methodes en methodieken;
• Bewaak je op methodische wijze de contractdoelstellingen en of de opdrachtnemer voldoet aan de contracteisen;
• Bewaak je de invulling van goed opdrachtgeverschap door het Amsterdam UMC.

Vragen over deze functie? Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau met minimaal 5  jaar relevante ervaring, bij voorkeur op het gebied van inkoop en contractmanagement.
• Je bent in bezit van CATS CM Foundation, en/ of bereid deze te volgen na aanstelling.
• Je hebt (basis)kennis van onder meer aanbestedingswetgeving, risicomanagement, projectbeheersing en inkoopcontractering.
• Affiniteit met vastgoed en techniek is een pré
• je houdt van samenwerken, anderen verbinden en coachen, en je collega's meenemen in veranderingen; en je kunt omgaan met conflicthantering.
• je hebt uitstekende samenwerkingsvaardigheden en een commerciële instinct.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent klantgerichtheid en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent in staat om op elk niveau adequaat te communiceren.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 10: € 3.359 tot € 5.292 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
• Hybride werken

Waar ga je werken?

De dienst Huisvesting Vastgoed & Techniek (HVT) is verantwoordelijk voor het onderhoud, nieuw- en verbouw van gebouwen en installaties (van luchtbehandeling tot elektrische installaties) en onderhoud en ontwikkeling van medische en laboratorium apparatuur. De locatie AMC heeft daarnaast een eigen energiecentrale die ook onder de dienst valt. 

De contractmanager valt onder de manager Financiële Administratie & Contractmanagement binnen Bedrijfsvoering. Bedrijfsvoering ondersteunt en adviseert alle afdelingen binnen HVT op het vlak van control, administratie, gegevensbeheer en beheert de huurportefeuille van het Amsterdam UMC. De afdeling bestaat uit ± 35 collega's over 2 locaties. Jij bent samen met de andere contractmanagers verantwoordelijk voor het resultaat van het contract naar tevredenheid van alle partijen. 

De vorming van de afdeling Bedrijfsvoering en de andere afdelingen binnen HVT over de 2 locaties heen is nog gaande. De managementlagen zijn onlangs benoemd en nu is het de beurt aan de inrichting van de teams. De contractmanager zal een bijdrage gaan leveren aan het verder inrichten, harmoniseren en optimaliseren van contractmanagementprocessen. Uitdagingen genoeg!

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. .

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. .Wat kun je verwachten? Een baan in onze prachtige hoofdstad Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021) Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen Twee grote locaties, goed voor je stappenteller! Je hebt meer dan 19000 collega's die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennenHet verhaal van Amsterdam UMC

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Manager Financiële Administratie & Contractmanagement

 

via

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij   

d.g.power@amsterdamumc.nl

 wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Secretaresse Epidemiologie en Data Science Administratief & Secretarieel • bepaalde tijd met uitzicht op vast • 24 uur Ben jij op zoek naar een leuke functie in een gezellig team in een interessante en internationale werkomgeving? Ben jij enthousiast en spreekt werken...Secretaresse Administratief & Secretarieel • bepaalde tijd met uitzicht op vast • 16 uur Ben je enthousiast en zorg je er graag samen met collega's voor dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt? Kom dan als secretaresse de...Management assistent neurologie Administratief & Secretarieel • bepaalde tijd met uitzicht op vast • 32 - 36 uur Ben je op zoek naar een uitdagende baan, dan is dit misschien wat voor jou. Je wordt de spin in het web van de afdeling neurologie!

https://werkenbij.amsterdamumc.org:443/