Project administratief medewerker

Project Administratief Medewerker

Functieomschrijving

De TU/e Campus is een aantrekkelijke en levendige hotspot in Brainport Regio Eindhoven waar studenten, onderzoekers, ondernemers en high-tech bedrijven elkaar ontmoeten en samenwerken. De campus ligt midden in het centrum van de stad en is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie. Stap in de wereld van morgen en neem deel aan de ontwikkeling van vernieuwde technologieën en toepassingen die oplossingen bieden voor grote maatschappelijke vraagstukken. De TU/e Campus is dé plek 'Where innovation starts'.

Binnen Finance & Control (F&C) dragen we bij aan deze innovatie door het leveren van een hoge kwaliteit van financiële dienstverlening, met een focus op het begrijpen van en een partnership aangaan met de organisatie.

De positie

In jouw rol als Project Administratief Medewerker heb je een ondersteunende en administratieve functie bij onderzoeksprojecten. Denk hierbij aan:

• Het controleren van administratie conform geldende subsidievoorwaarden
• Zorgdragen dat documenten compleet zijn om tot dossiervorming te komen voor de onderzoeksprojecten
• Taken doorvoeren in het finance systeem (Unit 4)
• Voorbereidende administratieve werkzaamheden uitvoeren gericht op de accountantscontroles (interne en externe audits)
• De primaire registratie van projectmutaties binnen onderzoeksprojecten
• Het verstrekken van informatie en het beantwoorden van vragen over geldstroom regelingen
• Je bent een direct aanspreekpunt voor je collega's binnen Project Control

Je werkt hierbij samen met één van onze faculteiten, dus je zit heel dicht bij het werkveld. Meer lezen over onderzoek bij de TU/e?

Het team
De functie Project Administratief Medewerker valt binnen de afdeling Project Control, wat weer een onderdeel is van onze grotere dienst Finance & Control. Binnen Project Control werk je met zo'n 55 collega's aan de volledige administratie en het financiële beheer van alle onderzoeksprojecten van de Universiteit (zo'n 2000 projecten op jaarbasis, verdeeld over een breed pallet van geldstromen/subsidieregelingen).

Functie-eisen

• Je hebt een MBO in een financiële of administratieve richting
• Bij voorkeur heb je ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Je hebt een constructief kritische, proactieve en samenwerkingsgerichte houding gericht op het leveren van kwaliteit;
• Je werkt accuraat en nauwkeurig
• Een zeer goede/professionele beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Affiniteit met organisaties in het hoger onderwijs en onderzoek is een pre maar geen must;

Arbeidsvoorwaarden

• Een dynamische, stimulerende en uitdagende werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling;
• Bij de functie hoort een prima salaris, de functie is ingedeeld in schaal 6 of 7 van de CAO Nederlandse Universiteiten - minimaal € 2.872,- en maximaal € 3.809,- bruto per maand o.b.v. 38 uur per week. Inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en aantal jaren relevante werkervaring.
• Arbeidsvoorwaarden TU/e;
• Bij de start betreft het een tijdelijk contract voor de periode van één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd meteen daaropvolgend;
• Leren en ontwikkelen vinden we belangrijk. Daarom bieden we je gratis toegang tot trainingsprogramma's en een gunstige regeling voor werk-gerelateerd studeren;
• De TU/e ondersteunt hybride werken; met het oog hierop wordt er een thuiswerkvergoeding van € 2,- per thuiswerkdag gegeven en een internetvergoeding van € 25,- per maand. En parttime en flexibel werken is ook mogelijk in deze positie!

Informatie over de arbeidsvoorwaarden vind je voor meer informatie over werken op de TU/e!

We zien je sollicitatie graag tegemoet! We starten meteen met screenen. En heb je wat vragen, of wil je liever jouw evt. Sollicitatie even wat informeler voorbespreken? Aarzel dan niet contact met ons op te nemen.