Standplaats: DELFT
Duur: 03-03-2025 - 03-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 24-01-2025
Organisatie:
In een van de meest laaggelegen en - met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op
41.000 hectare - meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge
voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners en bedrijven aan een
klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke
stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de
leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit.
Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo
aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in
gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met
gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het
uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en
verbetering van het leefmilieu. Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en
blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.
Functieomschrijving
Binnen het hoogheemraadschap van Delfland wordt cyclisch gebaggerd om watergangen op diepte te houden. Dit zijn onderhoudswerkzaamheden. In 2024 is Delfland een nieuw 8-jarig onderhoudscontract aangegaan met vijf aannemers. Dit is een uniek contract waarin duurzaamheid, elektrificeren en samenwerking tussen Delfland en de vijf aannemers centraal staan. De uitvoering van de baggerwerkzaamheden in het nieuwe contract zijn in volle gang. Echter is de beheersing en administratie van al het baggerwerk is nog onvoldoende mee ontwikkeld met het nieuwe contract. Er zijn achterstanden in de beheersing en het contractmanagement. Er moet een goede structuur worden ingericht en een adequaat administratief proces.
Opleiding en Begeleiding
Bovendien vragen we om een opleidingstraject voor een net aangestelde junior beheerser. De bedoeling is dat je onze junior beheerser de kneepjes van het vak leert en dat hij na een jaar begeleiding, de werkzaamheden zelfstandig kan uitvoeren. Het is dus nadrukkelijk de bedoeling dat jullie samen het beheerssysteem en de projectadministratie met bijbehorende processen opstellen.
Verwachte Resultaten
• Opstellen van een deugdelijk contractmanagementplan voor maart 2025;
• Tijdig opstellen betrouwbare rapportage inclusief benodigde stuurinformatie, minimaal 95% binnen de gestelde deadline van projectmanager;
• Het opleiden van een junior medewerker zodat deze binnen één jaar de operationele taken kan overnemen;
• Bewaak van budgetten en inkomsten inclusief forecast van financiën tot maart 2025;
• Opstellen productkwaliteitsplannen en bewaking kwaliteit van het project baggerwerkzaamheden waarbij verantwoording wordt gedragen op het naleven van afgesproken processen en procedures met raamcontractanten.
Functie-eisen:
1. Minimaal vijf jaar (5) jaar aantoonbare werkervaring als beheerser of
administrateur van een project of een onderhoudsopdracht
2. Minimaal éénmaal (1) verantwoordelijk geweest voor de beheersing van een
meer
3. Minimaal drie jaar (3) werkervaring met RAW/UAV systematiek
4. Minimaal drie jaar (3) werkervaring met bestekadministratie.
Wensen:
Aantoonbare werkervaring met
onderhoud beheerssystemen
Aantoonbare werkervaring onderhoud
openbare ruimte met gemeenten
Aantoonbare werkervaring met het
opstellen van facturaties
Aantoonbare werkervaring met het
inrichten van het
contractmanagement
Prijs/kwaliteitsverhouding
2 Prijs
De Inschrijver met het laagste uurtarief krijgt het maximaal aantal punten. Alle overige
Inschrijvers worden gerelateerd aan de Offerte met de laagste prijs. Prijs weegt voor
1 Methodiek
Gunning vindt plaats aan de Inschrijver die voldoet aan de in de Offerteaanvraag voor de
specifieke Opdracht gestelde eisen èn de Inschrijving met de beste prijs/kwaliteitverhouding
heeft ingediend. Delfland beoordeelt in drie (3) stappen:
Stap 1: Is de Offerte compleet en voldoet de Offerte aan gestelde eisen
De Offerte moet volledig voldoen aan de gestelde eisen zoals vermeld in deze Offerteaanvraag
en de onvoorwaardelijke acceptatie van de conceptovereenkomsten en de AWVODI-
Stap 2: Beoordeling Offerte op basis van gunningcriteria
Delfland checkt van de drie (3) hoogst scorende Offertes of de in het systeem ingevulde
gegevens (eisen en wensen) inhoudelijk matchen met de inhoud van het CV.
Indien blijkt dat de aangeboden kandidaat en/of de Inschrijver niet aan de eisen voldoet,
wordt de offerte terzijde gelegd. Per eis kan er een korte toelichting worden gegeven waaruit
blijkt dat de kandidaat voldoet aan de gestelde eis. De nummer vier (4) uit de ranking wordt
dan meegenomen in de beoordeling.
Indien blijkt dat het door Mercell aantal toebedeelde punten op de gunningcriteria naar het
oordeel van de beoordelingscommissie op basis van het CV anders behoren te zijn, wordt het
aantal toebedeelde punten aangepast op de onderdelen waar de mismatch werd vastgesteld.
Alsdan wordt een nieuwe ranking gemaakt.
Zodra de ranking opnieuw gecheckt en akkoord bevonden is, krijgen alle Inschrijvers bericht
over hun voorlopige status:
uitgenodigd voor een matchgesprek of
niet uitgenodigd.
In deze fase doet Delfland geen verdere/nadere mededelingen.
De drie (3) Inschrijvers die na de check, mogelijke nieuwe ranking en opnieuw check het
hoogste scoren worden uitgenodigd voor een matchgesprek. De gesprekken vinden plaats op
de datum zoals gemeld in de planning in paragraaf 1.5.
Stap 3: Matchgesprekken
Derde en laatste onderdeel van het beoordelingsproces is een matchgesprek met de door
Inschrijver voorgestelde kandidaat van ongeveer