Tactisch manager asiel & bescherming

Op zoek naar een nieuwe uitdaging als Tactisch Manager bij een grote uitvoeringsdirectie met een complexe veranderopgave?

De kerntaak van de directie Asiel & Bescherming (A&B) is juist en tijdig beslissen op asielaanvragen en verzoeken tot nareis. De instroom van aanvragen is hoog en de beschikbare capaciteit om deze aanvragen tijdig en juist te behandelen is beperkt. Dit betekent dat aanvragers steeds langer moeten wachten op een besluit. Op de instroom van nieuwe aanvragen heeft de IND maar beperkt invloed, op de behandelingstijd van aanvragen heeft de directie wel meer invloed. Dit vraagt niet om harder werken maar om slimmer te werken. Daarmee heeft de directie A&B (en de IND) een forse veranderopgave.

De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) zoekt bij de directie Asiel en Bescherming (A&B) een collega die als Tactisch Manager (FGR: Manager S14) in Ter Apel het managementteam van deze directie komt versterken. In je rol van Tactisch Manager geef je leiding aan een aantal Operationeel Managers en draag je de verantwoordelijkheid voor een aantal directie- en IND-brede portefeuilles. Samen met jouw Operationeel Managers stuur je op de uitvoeringsopgave van de directie langs heldere resultaatafspraken.

Je hebt een belangrijke rol in de veranderopgave van de directie A&B waar het gaat om het minder complex maken van het werk door standaardisatie, introductie van IV innovaties, data gedreven werken, productie- en processturing. Je bent gewend om in de wind te staan, communiceert open en transparant en doet dit met 'milde' zakelijkheid. Je bent in staat de strategische koers van de organisatie en de veranderrichting van de directie te vertalen naar tactische inrichtingskeuzes. Dit alles vraagt van jou als tactisch manager ervaring met transities, voortbrengingsprocessen, executievermogen en vooral heel veel humor en collegialiteit.

Wat ga je doen?

Het Managementteam (MT) A&B bestaat uit de directeur en acht Tactisch Managers. Samen met de andere MT-leden van de directie ben je medeverantwoordelijk voor het vertalen van de visie van de IND naar de koers en strategie van de directie. Je geeft mede richting aan de inhoudelijke koers van de directie en geeft mede sturing aan de centrale veranderopgave van de directie. Hierbij houd je rekening met maatschappelijke en/of politiek-bestuurlijke ontwikkelingen en werk je nauw samen zowel intern binnen de IND als extern waar nodig.

In de rol van Tactisch Manager ben je binnen de organisatie een inspirerende leidinggevende en ben je samen met andere directie MT-leden het boegbeeld ten aanzien van de benodigde innovaties en veranderingen die de opgave van de IND meebrengt. Je neemt initiatief, geeft richting, draagt zorg voor de benodigde kaderstelling, monitort actief de ontwikkelingen en inspireert. Je hebt hierbij een scherp oog voor de context en de omgeving van de IND.

Als Tactisch Manager ben je collegiaal met de andere Tactisch Managers verantwoordelijk voor de resultaten van de directie A&B. Jij geeft resultaatgericht leiding aan teams die werkzaam zijn in een proces en/of locatie. Je bent verantwoordelijk voor het behalen van resultaten binnen jouw aandachtsgebied en je bent in staat om de strategie van de directie door te vertalen naar heldere doelen en kaders voor je eigen teams.

Functie-eisen

Herken jij jezelf hierin?

We zijn op zoek naar een enthousiaste Manager, die - werkend vanuit de bedoeling en de gedachte van 'Samen IND' - klant- en samenwerkingsgericht is. Leiders bij de IND stellen de medewerker centraal, sturen in verbinding, zijn een voorhoede in verandering en hebben focus op de opgave. Dit alles om bij te dragen aan de veranderopgave van de IND gericht op de ambitie om betrouwbaarder, meer in verbinding en innovatiever te zijn. Daarbij is persoonlijk leiderschap het fundament voor het leidinggeven aan anderen (dus eerst aan jezelf, dan aan anderen). Lef tonen, eigenaarschap, grenzen stellen zijn hier voorbeelden van. En uiteraard werken we hierbij vanuit onze IND-waarden: betrouwbaar, professioneel, mensgericht en rechtvaardig.

Een Tactisch Manager bij de IND legt het accent op het sturen in verbinding zowel intern als extern (bijvoorbeeld richting ketenpartners Rechtspraak, COA en DT&V). Je geeft indirect leiding, stelt de tactische opgave centraal en positioneert Operationeel Managers daartoe. Je kan de vertaling maken van de veranderopgave naar de betreffende teams. Je houdt je vooral bezig met het 'inrichten' van het werk door het scheppen van randvoorwaarden voor een inclusieve cultuur waarin managers en medewerkers en de inhoud van het werk tot hun recht komen.

De dynamiek in de samenleving en de daarmee veranderende organisatie vraagt van IND-medewerkers nieuw gedrag. Het vergt leiderschap om deze veranderopgave te begeleiden en te faciliteren dat het nieuwe gedrag gemeengoed wordt. Daarom heb je goede kennis van verandermanagement en organisatieontwikkeling.

Je vindt het leuk om in een dynamisch werkveld te opereren en bent bereid om binnen deze dynamiek orde te scheppen. Je voelt je thuis in een informele werksfeer waar stevige discussies met humor en relativeringsvermogen gevoerd kunnen worden. Je wilt leren en blijven ontwikkelen qua kennis, vaardigheden en ervaringen.

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met het aansturen van leidinggevenden of je bent bereid te ontwikkelen in aansturing van leidinggevenden;
• Je hebt belangstelling voor de maatschappelijke opgave in het migratiedomein;
• Je hebt ervaring en affiniteit met primaire, logistieke processen en informatievoorziening.
• Je bent bekend met het uitvoeren van analyses, het oplossen van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen, bij voorkeur met behulp van de Lean-methodiek en je bent bereid je hierin verder te bekwamen;
• Je bent een open en inspirerende persoonlijkheid, die in staat is om de communicatiestijl aan te passen aan de omstandigheden;
• Je hebt bewezen onder druk te kunnen functioneren met behoud van een gezonde werkbalans;
• Verbinden, samenwerken, klantgerichtheid en innovatiekracht zijn competenties die jou op het lijf geschreven zijn.