Bestuursondersteuner mkb

Functieomschrijving

In een klein team van vijf collega's ondersteun je het managementteam, de adviseurs en de bestuurssecretaris van het Bureau Directeursondersteuning (BDO) van de directie MKB van de Belastingdienst en helpt hen bij de uitvoering van hun werk. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de integrale besturing van de directie MKB.

In deze rol ben je breed inzetbaar. Dit alles doe je in een werkomgeving met volop kansen tot verbreding en ontwikkeling, binnen een dynamische organisatie die veel aandacht krijgt van de politiek en media. Hierdoor ben je snel op de hoogte van actuele ontwikkelingen.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als Bestuursondersteuner Directie MKB verzorg je de administratie en coördinatie van de postbussen in- en uitvoeringstoetsen en Kamer- en persvragen. Je prioriteert binnenkomende mails en attendeert de adviseurs van het BDO of andere betrokkenen binnen MKB op het gebied van deadlines, openstaande acties en/of taken. Je voert belangrijke politiek-bestuurlijke documenten in in het daarvoor bestemde documentmanagementsysteem en bewaakt de voortgang. Ook draag je bij aan de voorbereiding van bestuurlijke overleggen en je houdt een overzicht bij van relevante toezeggingen en Tweede Kamer brieven.

Je denkt mee en helpt bij het plannen, organiseren en (mede) voorbereiden van bijeenkomsten van het MT MKB (locatiebezoeken, bijeenkomsten met regiodirecteuren, bewindspersonen, toezichthouders, etc.), je bereidt presentaties voor en je verzorgt waar nodig de vastlegging van een bijeenkomst t.b.v. Verdere communicatie. Tevens ondersteun je de bestuurssecretaris van het MT MKB, o.a. Bij de voorbereiding van de agenda's, het vastleggen van besluiten die door de directie genomen worden alsmede het bewaken van de opvolging daarvan bijvoorbeeld door anderen actief te bevragen als deadlines worden overschreden. Ook geef je binnen het BDO invulling aan een juiste dossiervoering en/of archivering van relevante stukken.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je in een klein team werkt waarbij je direct het managementteam van MKB en haar adviseurs ondersteunt.
• Jouw werk ertoe doet en je dicht op allerlei actuele ontwikkelingen zit.
• Je werkzaamheden zeer divers zijn.
• Het werkveld interessant is: je opereert tussen uitvoering, beleid en politiek.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"De functie is heel divers en er bestaan volop mogelijkheden voor ontwikkeling. We werken in een klein team met korte lijnen en ondersteunen het managementteam van MKB. Als je houdt van afwisseling, een dynamische omgeving en actuele vraagstukken, zit je bij ons op de plek". Adviseurs BDO MKB

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt affiniteit met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving en vindt het leuk om op proactieve wijze een bijdrage te leveren aan de ondersteuning van de directie MKB.
• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau.
• Je hebt werkervaring in een ondersteunende functie.
• Je hebt een goede beheersing van Office-programma's als Word, Excel en PowerPoint.
• Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Jouw competenties

• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Moed
• Samenwerken
• Netwerken

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.