Project management ondersteuner

Project management ondersteuner Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Functieomschrijving

In je functie als PMO'er ben je verantwoordelijk voor de operationele en procesmatige ondersteuning van de Financieel Product Owner. Je ondersteunt deze met organisatorische en adviserende werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld het organiseren van een workshop met stakeholders en andere betrokkenen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitwerking van diverse vergaderingen, ter ondersteuning van en onder eindverantwoordelijkheid van de Financieel Product Owner.

Verder ben je verantwoordelijk voor het professionaliseren, inrichten en op orde brengen en houden van de administratie t.a.v. De verbeteringen en uitbreiding van activiteiten binnen het Financieel Landschap. Je zorgt voor overzicht d.m.v. Het opzetten en beheren van de nodige registers en logs.

Functie-eisen

Kennis en ervaring:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in het financiële-ict domein
• Ervaring met financiële processen en boekhoudkundige consequentie kunnen overzien
• Ervaring met het gebruik en toepassen van methodieken op het gebied van project- en programmamanagement en planningstools in een ICT/IV omgeving

Competenties en vaardigheden:

• Coördineren en verbeteren van procesmatige werkzaamheden, zoals voortgangsrapportages, risicoanalyses en planningen
• Plannen van vergaderingen, voortgangsrapportages en andere belangrijke bijeenkomsten voor het financiële landschap
• Ondersteunen in de communicatie met interne en externe stakeholders voor het voorbereiden van rapportages en presentaties
• Het schrijven van notulen, actiepunten en statusrapporten
• Het opstellen van agenda's voor vergaderingen en het organiseren van logistieke zaken, zoals het reserveren van vergaderruimten.

Arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Qua locatie: We werken hybride. Het is daarbij van belang dat je bereid bent om minimaal 2 dagen per week op locatie in Den Haag te zijn. Welke dagen dit precies zijn, wordt ingevuld in overleg met het team.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Over OBF

Bedrijfsvoering en financiën op orde, zorgeloos aan de slag

Organisatie voor Bedrijfsvoering en Financiën verzorgt voor een groot aantal organisaties binnen BZK de financiële administraties.

De afdeling Financiële Dienstverlening beheert voor het uitvoeren van deze taak een aantal ICT-toepassingen binnen het Financiële Landschap. Eén belangrijke daarvan is CiFAS een add-on op Exact. CiFAS is een ICT-toepassing voor het ondersteunen van de inkoop en betaalprocessen: bestellen, prestatiemelden, ontvangen, afhandelen facturen en betalen van facturen.

OBF is als dienstverlener en afnemer constant bezig met de implementatie en doorontwikkeling van het Financieel Landschap waar de toepassing CIFAS onderdeel van uitmaakt. In de vorm van sprints werkt de organisatie doorlopend aan een aantal nieuwe releases.

Voor het ondersteunen bij het uitvoeren en realiseren van verbeteringen in de doorontwikkeling binnen het Financieel Landschap, is OBF per direct op zoek naar een ervaren Project Management Ondersteuner die de Financieel Product Owner ondersteunt bij de uitvoering van zijn taken.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.