Wil jij onderdeel worden van ons gezellige team van Bibliotheek Segbroek en zorgen dat de administratie op rolletjes verloopt?
Wat ga je doen?
De Haagse bibliotheek bestaat uit een centrale vestiging aan het Spui en 17 wijkbibliotheken. Het is dé plek waar we informatie bereikbaar en toegankelijk maken voor alle Hagenaars. Elk jaar verwelkomen we meer dan 2,5 miljoen bezoekers, op zoek naar boeken, films, muziek en inspiratie. Daar komt de nodige administratie en logistiek bij kijken en daar ga jij als coördinator administratieve ondersteuning mee aan de slag bij onze locatie Segbroek. Je houd je ten eerste bezig met de uitlening, reserveringen en het beantwoorden van informatievragen, met behulp van het geautomatiseerde uitleensysteem. Je coördineert en begeleidt het werk van je administratieve en ondersteunende collega's en stagiaires en bent verantwoordelijk voor het werkrooster en het dagelijkse geldbeheer, zoals het opmaken van de maandelijkse digitale kasstaat. Daarnaast heb je een belangrijke rol bij de zorg voor onze collectie boeken en tijdschriften. Van het op orde houden van de kasten en efficiënt voorraadbeheer tot het helpen bij de inrichting van tentoonstellingen. Alles bij elkaar een mooie functie op een plek waar informatie, ontmoeting en ontwikkeling bij elkaar komen.
Wat vragen wij?
Jij bent een organisator eerste klas en raakt niet snel het overzicht kwijt, ook als het soms druk en hectisch is. Jouw kalme houding en praktische instelling zorgen ervoor dat je collega's goed hun werk kunnen doen en er een rustige, ordelijke sfeer heerst in de bibliotheek. De bibliotheek is ook op woensdagavond en zaterdagen open en in de toekomst mogelijk in de avonden. Dat betekent dat je regelmatig op zaterdag en/of op woensdagavond werkt.
Verder beschik je over:
- mbo werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring met administratieve werkzaamheden;
- affiniteit met de bibliotheek en de bezoekers;
- goede contactuele eigenschappen en organisatorische capaciteiten;
- een BHV-diploma, of de bereidheid dat te halen;
- meertaligheid is een plus.
Wat bieden wij?
Een leuke werkplek in een culturele werkomgeving. Ook kun je rekenen op:
- een 27-urige werkweek;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
Bibliotheek Segbroek is een van de vestigingen van Bibliotheek Den Haag, gelegen aan de gezellige Weimarstraat. Het is één van de grootste wijkvestigingen in Den Haag en is een aantrekkelijke ontmoetingsplaats voor jong en oud, waar veel culturele en educatieve activiteiten georganiseerd worden zoals: de leeskring, lezingen, computerworkshops, peuterochtenden.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Extra informatie
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.
Sollicitatieproces
Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.
Op gesprekSuper, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.
ArbeidsvoorwaardenGefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.
AangenomenGefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.
IndiensttredingOp je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega's en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.
Solliciteer tot en met 24 januari 2025Het salaris bedraagt €2434 - €3524