Integratie Asset- en Projectmanagement

ft 19752. Provincie Utrecht

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Binnen Mobiliteit spelen interessante en urgente vraagstukken: (emissievrij) openbaar vervoer, snelfietsroutes, verlagen maximumsnelheden, bereikbaarheid, maar ook aanleg en onderhoud van traminfrastructuur en wegen. Er spelen ingrijpende ontwikkelingen en het gaat om grote sommen geld.

Opdrachtgever BRO
Het team Beheer en Realisatie OV assets (BRO) voert het Assetmanagement uit op de traminfra en op de tramvoertuigen. BRO heeft hierbij de verantwoordelijkheid voor de prestaties van deze assets ten aanzien van capaciteit, veiligheid, beschikbaarheid, betrouwbaarheid en onderhoudbaarheid (bekende begrippen uit ISO 55000).

Opdracht
In de komende periode wil BRO de onderdelen assetmanagement en projectmanagement integreren, waardoor projecten (nieuwbouw en instandhouding) eenduidig volgens dezelfde systematiek worden uitgevoerd en overgedragen aan de procesbeheerders van TBO.

• Eenduidige werkwijze van ontwerp t/m overdracht
• Aanpassen E-handboek op de nieuwe werkwijze
• Verantwoordelijk voor het doen van MIP- en MOP investeringen
• Verbeteren rapportages en evaluaties
• Werken volgens de PDCA-cyclus
• Vergunningenproces optimaliseren.

Voor de kwaliteitsborging van uw werkzaamheden dient u het e-handboek van de Provincie Utrecht toe te passen. U wordt hier regelmatig op getoetst vanuit de discipline Projectbeheersing. Ook dient u de regels voor inkoop diensten en leveringen toe te passen. Hier wordt toezicht op gehouden vanuit de afdeling Inkoop.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal afgeronde wo bachelor opleiding in de technische richting;
2. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met complexe multidisciplinaire projecten binnen de overheid;
3. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in een management functie binnen de infrasector;
4. Aantoonbare werkervaring met tram en metro beheer en onderhoudt projecten;

Selectiecriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
5. Aantoonbare werkervaring als programmamanager/projectmanager/projectdirecteur met spoor/lightrail/infra projecten in het stedelijke gebied met een minimale omvang projectbudget van €10 miljoen; (50 punten)
6. Aantoonbare werkervaring met het managen van complexe infraprojecten, benoem hiervan een voorbeeld in het cv; (30 punten)
7. Aantoonbare werkervaring binnen een politiek bestuurlijke omgeving; (20 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

Persoonlijke eigenschappen                                                                                     

• Communicatief vaardig
• Samenwerkingsgericht
• Resultaatgericht                                                                           

Vaardigheden                  

• Vasthoudend om voortgang te kunnen realiseren
• Ervaring met werken binnen een politiek bestuurlijke omgeving
• Doelen behalen met verschillende stakeholders en hun belangen                          

Kennis

• Ervaring met leidinggeven aan professionals in 2 van de 3 werkvelden is een vereiste (Infra, Materieel en Vastgoed (Haltes & Gebouwen)

• Kennis en ervaring met Europese aanbestedingen

Functie eisen
Jij bent een ervaren programmamanager met een bewezen staat van dienst in het optimaliseren van operationele processen. Je hebt de vaardigheden om mensen te motiveren en veranderingen door te voeren. Je werkt gestructureerd en analytisch, met oog voor zowel mens als techniek. Je bent verder zelf startend en ondernemend (eigenaarschap) en gericht op bevorderen onderlinge samenwerking.

Daarnaast heb je ervaring met het managen van contracten, projecten en verbetertrajecten.

• Je hebt WO werk en denkniveau.
• Je hebt sterke communicatieve en coachende vaardigheden, met ervaring in teamontwikkeling en samenwerking.
• Je hebt ervaring met procesoptimalisatie en projectmanagement.
• Je hebt een analytisch denkvermogen, met het vermogen om snel systemen, processen en risico's te doorzien.
• Je hebt tenminste 5 jaar kennis van en ervaring met projecten en overdracht van projecten aan beheer en onderhoud van tram of metro.
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met Europese aanbestedingstrajecten.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Minimaal afgeronde wo bachelor opleiding in de technische richting;
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met complexe multidisciplinaire projecten binnen de overheid;
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in een management functie binnen de infrasector;
• Aantoonbare werkervaring met tram en metro beheer en onderhoudt projecten;
• Aantoonbare werkervaring als programmamanager/projectmanager/projectdirecteur met spoor/lightrail/infra projecten in het stedelijke gebied met een minimale omvang projectbudget van €10 miljoen; (50 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het managen van complexe infraprojecten, benoem hiervan een voorbeeld in het cv; (30 punten)
• Aantoonbare werkervaring binnen een politiek bestuurlijke omgeving; (20 punten)
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?