Scheepscoördinator

ml. T129090

Ministerie van Defensie 

Omschrijving van de opdracht en functie

Gegevens opdracht

• Functienaam: Scheepscoördinator
• Functiecategorie:  Projectmanagement
• Salarisschaal volgens BARD: 9
• Zie voor meer informatie over het BARD/IBBAD: https://ambtenarensalaris.nl/defensie/
• Specifieke toelages:  nee
• Afdeling: IG FF & OPV
• Standplaats: Den Helder
• Gewenste startdatum: 01-04-2025
• Initiële einddatum: 31-03-2029
• Optie tot verlenging: Nee
• Gewenste aantal uren per week: 36-40
• Mogelijkheid tot thuiswerken: Nee

Beschrijving afdeling
De instandhoudinggroep is verantwoordelijk voor de tijdige materiële gereedheid van onder de groep vallende operationele eenheden,  Fregatten en Patrouilleschepen. Ook vallen de Belgische eenheden hier onder. De instandhoudinggroep heeft met de beschikbare middelen en tegen minimale kosten als hoofddoelstelling: het verwezenlijken en bestendigen van de geëiste materiële gereedheid van de schepen.

Beschrijving taken afdeling
Sectie Projecten zorgt voor alle projectmanagementtaken die bij het projectmatig uitvoeren van het onderhoud behoren. Dit omvat projectmanagement, projectplanning, scheepscoördinatie en werkcoördinatie.

Functie omschrijving en taken
De scheepscoördinator wordt ingezet op incidentele grote onderhoudsprojecten op LCF, MF en OPV.

1. Coördineert de uitvoering van (de)montage - en modificatie activiteiten op locatie door:

• op te treden als eerste aanspreekpunt voor de klant op de onderhoudslocatie;
• het initiëren en bevorderen van de communicatie tussen alle bij het project betrokken partijen en te bemiddelen in conflictsituaties;
• het gedurende de uitvoering bewaken van de projectvoortgang, juistheid van start- en gereedheidsdata en gewenste kwaliteit tegen de afgesproken kosten;
• zorg te dragen voor een juiste afstemming van de werkzaamheden zowel intern als extern (overige Defensie organisaties, particuliere opdrachtgevers) en particuliere onderaannemers;
• het stellen van prioriteiten en het ondernemen van actie, die naar zijn inzicht benodigd zijn, om de voortgang te waarborgen;
• toe te zien op de naleving van de geldende voorschriften in het kader van de veiligheid-, ARBO-, en milieuregelgeving op de onderhoudslocatie door het periodiek lopen van veiligheidsrondes, het verstrekken van veiligwerkvergunningen en op te treden bij grote overtredingen van de regelgeving.

2. Adviseert en assisteert bij de voorbereiding van het uit te voeren project door:

• Het op basis van zijn expertise leveren van informatie voor de totstandkoming van de projectmanagementplannen, de opdrachtstellingen en/of offertes, aanvullingen op het ARBO-objectplan,  het opstellen van de mijlpalenplanning en de netwerkplanning;
• Het bewaken van de restpunten en/of proeftochtpunten na het afsluiten van het vervangingsproject.

Eisen

• De kandidaat beschikt minimaal over een MBO-niveau 4  met als richting/specialisatie elektrotechniek/werktuigbouwkunde/scheepsbouwkunde of een vergelijkbare opleiding op hetzelfde niveau en richting.
• Kandidaat beschikt over werkervaring in een IPMA projectomgeving.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met scheepsonderhoud in de laatste 5 jaar.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als scheepscoördinator of vergelijkbare functie in een maritiem technische omgeving.
• De kandidaat beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift goed
• De kandidaat beschikt bij aanvang van de werkzaamheden over een VCA-VOL certificaat.

Wensen

• Voor het uitvoeren van de functie is kennis en ervaring van defensie benodigd. 
  Wij wensen dat de kandidaat minimaal 3 jaar ervaring heeft binnen een Defensie organisatie.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het werken en onderhouden aan Platform- en sensor-wapensystemen van Fregatten;
• De kandidaat heeft meer dan 5 jaar aantoonbare ervaring met scheepsonderhoud. Wij wensen dat de kandidaat over meer aantoonbare ervaring beschikt dan de minimale eis.
• Kandidaat heeft SAP ervaring op het gebied van beoordelen van onderhoudsmeldingen. 

Competenties

De kandidaat voldoet aan de onderstaande competenties en niveaus zoals vastgelegd in het Defensiecompetentiewoordenboek.

Kandidaat voldoet tenminste aan:
Initiatief - niveau 2
Communicatie - niveau 3
Plannen & organiseren - niveau 3
Samenwerken - niveau 2
Stressbestendig - niveau 3

De competenties worden geverifieerd tijdens het verificatiegesprek en waar mogelijk op basis van het CV.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• De kandidaat beschikt minimaal over een MBO-niveau 4  met als richting/specialisatie elektrotechniek/werktuigbouwkunde/scheepsbouwkunde of een vergelijkbare opleiding op hetzelfde niveau en richting.
• Kandidaat beschikt over werkervaring in een IPMA projectomgeving.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met scheepsonderhoud in de laatste 5 jaar.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als scheepscoördinator of vergelijkbare functie in een maritiem technische omgeving.
• De kandidaat beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift goed
• De kandidaat beschikt bij aanvang van de werkzaamheden over een VCA-VOL certificaat.
• Voor het uitvoeren van de functie is kennis en ervaring van defensie benodigd.  Wij wensen dat de kandidaat minimaal 3 jaar ervaring heeft binnen een Defensie organisatie.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het werken en onderhouden aan Platform- en sensor-wapensystemen van Fregatten;
• De kandidaat heeft meer dan 5 jaar aantoonbare ervaring met scheepsonderhoud. Wij wensen dat de kandidaat over meer aantoonbare ervaring beschikt dan de minimale eis.
• Kandidaat heeft SAP ervaring op het gebied van beoordelen van onderhoudsmeldingen. 
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen