Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor onze stafafdeling DBBO Regio Noord in 't Harde. Je komt te werken op een regiostaf, dat op zoek is naar een enthousiaste en gedreven administratief medewerker om ons team te versterken. Bij ons draait alles om teamwork en "klanttevredenheid". Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het dagelijks reilen en zeilen op de regiostaf.
Wat ons zo speciaal maakt? We zijn een hecht team dat initiatief en creativiteit aanmoedigt. Je krijgt de kans om te groeien en je vaardigheden te ontwikkelen in een ondersteunende omgeving.
Onze bedrijfscultuur is open en inclusief, waar iedereen wordt aangemoedigd om ideeën te delen en bij te dragen aan ons succes!
Functie-eisen
Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van de administratieve en overige ondersteunende werkzaamheden, zoals o.a. Het bijhouden en registratie van inkomende en uitgaande poststukken, het bewaken van termijnen van rekesten, ingediende bezwaren en lopende disciplinaire zaken, het bijhouden van uitgifte van aan de Beveiligingsregio ter beschikking gestelde budgetten op het gebied van representatie, differentiatie in beloning, saamhorigheid; het inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen, alsmede het verzorgen van de verslaglegging daarvan; het uitwerken van brieven en rapporten.
Daarnaast lever je ondersteuning ten behoeve van de Regiocommandant, de Regiostaf en de Commandanten Patrouillegebied op het gebied van de infra en de logistieke zaken, door het voeren van de administratie van de Regiostaf, zoals het verifiëren en indienen van niet standaardaanvragen op het gebied van kantoorbehoeften en het voeren van de administratie rondom te organiseren logistieke activiteiten, vergaderzalen, restauratieve voorzieningen; Verder draag je zorg voor het aanvragen en de uitgifte van IV-gerelateerde middelen, door het aanvragen van middelen bij de IV-manager.
Wie zoeken we?
Je hebt een MBO3 diploma (harde eis) en kennis van de algemene procedures en geldende voorschriften ten behoeve van administratief ondersteunende werkzaamheden; Theoretische en praktische kennis van de Nederlandse taal; Kennis van bestandsinvoer en tekstverwerken met de computer; Kennis van reguliere archiverings- en documentatietechnieken, het postregistratiesysteem en SAP; Vaardigheid in het organiseren, coördineren en plannen; Vaardigheid in het maken van verslagen van vergaderingen en rapporten. Tot slot goede contactuele eigenschappen in woord en geschrift.
Bijzonderheden
Na een eventuele selectie dient een veiligheidsonderzoek plaats te vinden voor de afgifte van een verklaring van geen bezwaar (VGB) om geplaatst te kunnen worden op een functie waar een veiligheidsmachtigingsniveau C voor benodigd is.
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Het salaris bedraagt €2918 - €3679