Functieomschrijving
Als senior adviseur inkoopdomein en bedrijfsvoering bij het Inkoopuitvoeringscentrum van het ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag (IUC JenV) adviseer je het hoofd en het MT IUC JenV. Jij bent verantwoordelijk voor alle randvoorwaardelijke activiteiten rondom het inkoopdomein. Waar liggen de kansen? Welke oplossingen zijn slim en toekomstbestendig? Jouw inzichten maken het verschil, we komen graag met je in contact!
Wat ga je doen?
Je werkpakket is divers en dynamisch. Je beweegt je op het koppelvlak van organisatie, kaders, werkprocessen, personeel aan de ene kant en inkoop- en contractmanagement aan de andere kant. Jij houdt je bezig met het optimaliseren van processen, capaciteit en innovatie. Je adviseert het MT en doet verbeter- en ontwikkelvoorstellen voor bijvoorbeeld het maken van een nieuwe producten- en dienstencatalogus. Als de voorstellen concreet worden ga je ze in projectvorm samen met collega's verder ontwikkelen. Voor de teams zet je beleid van het IUC JenV om in bijvoorbeeld werkinstructies of aanwijzingen voor de inkopers. Je levert stukken voor de rapportages van het IUC en adviseert het MT hoe zaken overtuigend te verwoorden en te visualiseren.
Wat zeggen andere collega's over deze functie?
Het is een leuke enerverende functie omdat je met alle facetten, alle ins en outs van het IUC JenV te maken hebt en werkt aan uiteenlopende vraagstukken. Van strategische advisering tot praktische implementatie: jouw bijdrage heeft een directe impact op de dienstverlening van JenV.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Adviseren: Je adviseert het MT wat betreft de inkoopprocessen binnen het Rijk, JenV en bij de stakeholders. De stakeholders zijn bijvoorbeeld het Openbaar Ministerie en de Raad voor de Kinderbescherming.
- Analyseren en plannen: Samen met het MT haal je de inkoopvoornemens op en beoordeel je de haalbaarheid qua capaciteit en financiering.
- Projectmanagement: Je initieert en begeleidt verbeter- en ontwikkeltrajecten. Dit omvat het opstellen van plannen van aanpak, het leiden van projectoverleggen, het bewaken van de voortgang, het creëren van draagvlak en het coördineren van de uitvoering.
- Presenteren en rapporteren: Samen met je team maak je presentaties en rapportages over onderwerpen zoals dienstverlening van het IUC JenV, personeelsbezetting in relatie tot opdrachten per team of andere relevante thema's.
- Optimaliseren: Je werkt aan het beheer en de doorontwikkeling van systemen zoals Administratieve Organisatie Intern Beheer, het archiveringssysteem, templates en de Producten en Diensten Catalogus.
- Audits en klachtbehandeling: Je voert interne audits uit, handelt klachten af en weet te de-escaleren wanneer nodig.
- Stakeholdermanagement: Je onderhoudt relaties met belangrijke partijen, zoals de Auditdienst Rijk, en neemt deel aan rijksbrede inkoopprojecten.
Functie-eisen
- HBO/WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld bedrijfskunde;
- Je hebt aantoonbaar meerdere jaren ervaring met het werken binnen projecten;
- 5 jaar ervaring met het adviseren van managementteams en teams;
- Werkervaring bij (semi) overheid.
Herken je je zelf hierin?
Je houdt ervan je projecten goed te managen, voortgang en een goede rapportage is belangrijk voor jou. Stukken schrijven vind je geen probleem, je brengt zaken makkelijk onder woorden, ook mondeling. Je legt makkelijk contacten. Ontwikkelingen op je vakgebied en in je omgeving houd je goed bij, nieuwe dingen implementeer je graag. Als er tegengestelde belangen zijn blijf je goed in gesprek met je stakeholders en je verbindt de stakeholders met elkaar. Je blijft effectief en oplossingsgericht.
Bijzonderheden:
Mocht je nog niet volledig aan het profiel voldoen, maar van mening zijn dat je er aan kunt gaan voldoen, dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.
Bijzonderheden
Procedure:
De selectiegesprekken vinden plaats in week 6 en week 7.
De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment.
Bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid wordt hybride gewerkt. Dit betekent dat er zowel van je verwacht wordt dat je bereid bent om thuis te werken als op kantoor.
Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega's is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het salaris bedraagt €4024 - €6110