16-32 uur per week;
Start en einddatum gewenst 17-2-2025 t/m 16-8-2025.
Duur opdracht: 6 maanden.
Functieschaal: 11
Graag motivatie, beschikbaarheid en vakantieplannen opnemen in het CV
Gesprekken vinden plaats op vrijdagochtend 31 januari
Bij de regionale inkoop- en contractmanagementorganisatie Zorg in Regio Westfriesland zijn wij tijdelijk, ter aanvulling van bestaande capaciteit en ter ondersteuning van leren in de praktijk, op zoek naar een Inkoopadviseur.
Ben jij een enthousiaste inkoopadviseur op zoek naar een tijdelijke functie met uitdaging binnen het sociaal domein? Dat kan in de regio Westfriesland!
Ons Verhaal
Regio Westfriesland wordt gevormd door de 7 gemeenten van Westfriesland: Drechterland, Enkhuizen, Hoorn, Koggenland, Medemblik, Opmeer en Stede Broec. Samen met bedrijven, onderwijsinstellingen en maatschappelijke organisaties werken we aan een bloeiende en leefbare regio waarin mensen met trots kunnen wonen, werken en genieten van alles wat Westfriesland heeft te bieden.
Wat ga je doen als inkoopadviseur bij de Netwerkorganisatie?
Binnen het Sociaal Domein is de Netwerkorganisatie verantwoordelijk voor inkoop- en contractmanagement voor de regionale contracten met aanbieders op gebied van Jeugdzorg, WMO, Inburgering en Schuldhulpverlening. Samen met de manager, ondersteuner, contractbeheerders, inkoopadviseur en contractmanagers voer je een aantal inkoopprocessen uit en werk je mee aan de doorontwikkeling van de organisatie en regionale samenwerking tussen contractpartners.
De afgelopen 2 jaar heeft de regio zich ingezet voor inkoop van Jeugd en WMO. Deze trajecten worden in de eerste helft van 2025 afgerond. Dit vraagt nog veel aandacht van de vaste inkoopadviseur. Ondertussen zijn twee medewerkers opgeleid als inkoopadviseur maar hebben ondersteuning nodig om dit ook in de praktijk uit te voeren. We zoeken daarom een inkoopadviseur die procesregie kan voeren en interne medewerkers kan ondersteunen bij uitvoeren van de inkoopprocessen die 2025 opgestart moeten worden, totdat de vast inkoopadviseur dit weer kan overnemen. De specifieke overeenkomsten waar je een bijdrage aan gaat leveren zijn Ernstige Dyslexie (voorbereidend op aanbesteding, inclusief uitzetten van tarievenonderzoek), Schuldhulpverlening (als procesregisseur en opleider), Hulpmiddelen en Trapliften (als ondersteuner en opleider). De exacte werkverdeling is samen nader te bepalen.
Werkzaamheden in deze functie:
· Inkopen van aantal specifieke producten en diensten tegen de juiste voorwaarden en een reële prijs om de doelen van de gemeenten te kunnen realiseren. Realiseert deinkoopplanning, houdt deze bij en deelt deze met de ambtelijke opdrachtgevers voor een tijdige start van het inkoopproces.
· Faciliteert het opstellen van de inkoopstrategieën.
· Stelt inkoopdocumenten op.
· Coördineert de beoordelingsprocedure van de inkooptrajecten.
· Stemt met de aanbestedende dienst af bij het uitvoeren van inkooprocedures
· Zorgt ervoor dat het dossier van elk inkooptraject zorgvuldig wordt overgedragen aan de aanbestedende dienst en in het zaaksysteem wordt gearchiveerd.
· Analyseert en anticipeert op risico's in het inkoopproces.
Ondersteunt in praktijkopleiding van interne medewerkers
Wat verwachten we van jou als inkoopadviseur?
- Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
- Je hebt ervaring met het uitvoeren van inkoopprocessen in het sociaal domein.
- Je hebt kennis van inkoop- en inhuurprocessen en hierbij relevante wettelijke en rijksregels (bijvoorbeeld via opleiding Nevi 1 of soortgelijk)
- Kennis van Mercell is een pre. Ook met Excel kun je goed overweg.
- Je kunt zowel schriftelijk als mondeling helder communiceren.
- Je werkt graag in dynamische omstandigheden, bent zelfstandig, een teamplayer en beschikt over een hands-on-mentaliteit.
- Je kunt je kennis goed overdragen en kunt medewerkers helpen bij hun leerpad