Medewerker HRM-administratie

kw. 088560

Gemeente Katwijk

Opdracht omschrijving

Voor ons team HRM-administratie zijn wij op zoek naar tijdelijke versterking van een ervaren medewerker HRM-administratie. De focus ligt op het beheren van de personeelsadministratie en het ondersteunen van processen rondom externe inhuurkrachten. Het doel van de opdracht is om continuïteit te waarborgen in de administratieve HR-processen en de dienstverlening aan interne en externe stakeholders optimaal te laten verlopen. We werken met BCS (Centric) systeem. 

De tijdelijke medewerker wordt onderdeel van een hecht en positief team binnen HRM-administratie. Het team staat bekend om de hoge kwaliteit van werken en samenwerking, wat belangrijk is tijdens drukke periodes.

Verantwoordelijkheden

De tijdelijke medewerker HRM-administratie zal zich richten op:

1. Efficiënte personeelsadministratie
   • Het opstellen van brieven en overeenkomsten.
   • Registreren en beheren van personeelsgegevens.
   • Beantwoorden van vragen van medewerkers en clustermanagers.
2. Proactief signaleren en coördineren
   • Overleg voeren met clustermanagers, HR-adviseurs en recruiters.
   • Signaleren van aflopende contracten en andere bijzonderheden.
   • Informeren over noodzakelijke acties en bewaken van de voortgang.
3. Klantgerichte ondersteuning
   • Medewerkers en leidinggevenden informeren en ondersteunen bij HR-gerelateerde vragen en processen.
   • Actief bijdragen aan een soepele samenwerking binnen het team HRM-administratie.

De kandidaat is inzetbaar vanaf begin februari 2025 tot begin augustus 2025 voor 32 tot 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de start- en einddatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
• 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
• Minimaal een succesvol afgeronde opleiding op mbo 3 niveau.

• De kandidaat beschikt over een diploma 'medewerker human resource management (hrm)' op minimaal mbo4-niveau of een certificaat Arbeidsrecht & Sociale Zekerheid niveau 4, Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL). (30%)
• Minimaal 5 jaar ervaring in de afgelopen 7 jaar als medewerker HRM administratie. (40%)
• Minimaal 2 jaar ervaring in de afgelopen 4 jaar als medewerker HRM administratie binnen een gemeente. (15%)
• Minimaal 1 jaar ervaring aantoonbare ervaring met Motion PRO (het PIS van BCS). (15%)

• Administratieve vaardigheden: Nauwkeurigheid en snelheid in complexe administratieve processen.
• Proactieve houding: In staat om knelpunten te signaleren en op te lossen.
• Klantgerichtheid: Flexibele ondersteuning gericht op de behoeften van interne klanten.
• Digitale vaardigheden: Ervaring met systemen zoals Djuma, MotionPro en Microsoft Office (Word, Excel).
• Communicatieve vaardigheden: Sterk in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
• Minimaal een succesvol afgeronde opleiding op mbo 3 niveau.
• De kandidaat beschikt over een diploma 'medewerker human resource management (hrm)' op minimaal mbo4-niveau of een certificaat Arbeidsrecht & Sociale Zekerheid niveau 4, Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL).
• Minimaal 5 jaar ervaring in de afgelopen 7 jaar als medewerker HRM administratie.
• Minimaal 2 jaar ervaring in de afgelopen 4 jaar als medewerker HRM administratie binnen een gemeente.
• Minimaal 1 jaar ervaring aantoonbare ervaring met Motion PRO (het PIS van BCS).
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen