Projectmanager vastgoed

Functieomschrijving

De ontwikkeling van een kantoorpand voor een internationale organisatie, herinrichting van een rechtbank of de renovatie van een Rijkskantoor. Allemaal voorbeelden van projecten waarvoor het Rijksvastgoedbedrijf de opdrachtgever is. Als projectmanager vastgoed zorg jij hierbij voor een mooi eindresultaat.

Jij managet uitdagende projecten of programma's die maatschappelijke meerwaarde creëren. Als geen ander begrijp je de dynamiek en de maatschappelijke en politiek-bestuurlijke context waarin je werkt. Je werkt aan meerdere projecten tegelijk en bent verantwoordelijk voor het eindresultaat. Als projectmanager zijn je belangrijkste taken:

• Je bewaakt, bepaalt en beïnvloedt de kaders van de projecten uit je portefeuille. Ook als de vraag, scope en eisen aan het projectprogramma bijgesteld worden.
• Je beheert de relaties met alle stakeholders van de projecten. De opdrachtgever, de gebruiker, externe partijen waarmee we werken. Jij zorgt voor de contacten en het relatiebeheer goed verlopen.
• Je geeft sturing aan projectteams met een technisch manager, een inkoopadviseur of contractmanager en een projectassistent.

Tijdens de uitvoering van projecten houden je collega's jou op de hoogte van de dagelijkse ontwikkelingen. Maar regelmatig ben je ook zelf op de projectlocatie aanwezig. Je onderhoudt het contact met de opdrachtgever en gebruiker en coördineert het project op procesniveau.

Waarom wil de opdrachtgever deze investering doen? Op basis van deze vraag áchter de vraag geef jij advies. Je weet ook dat in deze dynamische omgeving door een (politieke) ontwikkeling de behoefte kan veranderen. Je neemt de opdrachtgever mee in jouw antwoorden over de vereiste kwaliteit, wanneer welke producten geleverd worden en welke risico's zich kunnen voordoen tijdens de realisatie. Natuurlijk houd je rekening met de bedrijfsvoering van de gebruiker. En je hebt oog voor de duurzaamheidsdoelstellingen van het Rijk en de mogelijkheden in de omgeving. Hoe kun je met het project bijvoorbeeld aanhaken bij de energietransitie van de gemeente of provincie? Alle afspraken, inclusief de aanbestedingsstrategie, leg je vast in een Project Initiatie Document (PID).

Het is bij elk project je doel om de opdracht volgens het PID uit te voeren. In het uiterste geval pas je de projectkaders aan, in overleg met de opdrachtgever en de betrokken partijen. Veiligheid op de projectlocatie is een speerpunt van het Rijksvastgoedbedrijf. Daar stuur je bewust op met het Veiligheids- en Gezondheidsplan dat je voor het project hebt ontwikkeld.

Binnen het Rijksvastgoedbedrijf werken we steeds vaker volgens het Integraal Projectmanagementmodel. Dit betekent dat je in projecten nauw samenwerkt met een technisch manager, een contractmanager en een manager projectbeheersing. Samen komen jullie tot gedragen adviezen en besluiten, waarbij jij het mandaat hebt en als integraal projectmanager optreedt.

Functie-eisen

• Je hebt wo-werk- en -denkniveau en een afgeronde opleiding in een bouwtechnische richting.
• Je hebt kennis van traditionele en geïntegreerde contractvormen.
• Je hebt een bijdrage geleverd aan het ontwikkelen van aanbestedingsstrategieën.
• Je volgt maatschappelijke ontwikkelingen en trends in vastgoed - zoals circulair bouwen of smart building - op de voet en vertaalt die naar een eigen visie voor jouw project.
• Je houdt van samenwerken; kunt de samenhang en de samenwerking in een project bevorderen, medewerkers motiveren en toont daadkracht op de juiste momenten. Je kunt anderen overtuigen van jou ideeën en lost eventuele knelpunten creatief op.
• Je weet wat er in een organisatie speelt en kunt je projectaanpak afstemmen op de verschillende belangen van de betrokken partijen.