Standplaats: KATWIJK ZH
Duur: 03-02-2025 - 03-08-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 15-01-2025
Opdracht omschrijving
Voor ons team HRM-administratie zijn wij op zoek naar tijdelijke versterking van een ervaren medewerker HRM-administratie. De focus ligt op het beheren van de personeelsadministratie en het ondersteunen van processen rondom externe inhuurkrachten. Het doel van de opdracht is om continuïteit te waarborgen in de administratieve HR-processen en de dienstverlening aan interne en externe stakeholders optimaal te laten verlopen. We werken met BCS (Centric) systeem.
De tijdelijke medewerker wordt onderdeel van een hecht en positief team binnen HRM-administratie. Het team staat bekend om de hoge kwaliteit van werken en samenwerking, wat belangrijk is tijdens drukke periodes.
Verantwoordelijkheden
De tijdelijke medewerker HRM-administratie zal zich richten op:
Efficiënte personeelsadministratie
Het opstellen van brieven en overeenkomsten.
Registreren en beheren van personeelsgegevens.
Beantwoorden van vragen van medewerkers en clustermanagers.
Proactief signaleren en coördineren
Overleg voeren met clustermanagers, HR-adviseurs en recruiters.
Signaleren van aflopende contracten en andere bijzonderheden.
Informeren over noodzakelijke acties en bewaken van de voortgang.
Klantgerichte ondersteuning
Medewerkers en leidinggevenden informeren en ondersteunen bij HR-gerelateerde vragen en processen.
Actief bijdragen aan een soepele samenwerking binnen het team HRM-administratie.
Eisen
Minimaal een succesvol afgeronde opleiding op mbo 3 niveau.
Wensen
De kandidaat beschikt over een diploma 'medewerker human resource management (hrm)' op minimaal mbo4-niveau of een certificaat Arbeidsrecht & Sociale Zekerheid niveau 4, Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL).
Minimaal 5 jaar ervaring in de afgelopen 7 jaar als medewerker HRM administratie.
Minimaal 2 jaar ervaring in de afgelopen 4 jaar als medewerker HRM administratie binnen een gemeente.
Minimaal 1 jaar ervaring aantoonbare ervaring met Motion PRO (het PIS van BCS).