Stafadviseur informatieplanning en -strategie

De Koninklijke Marechaussee is in veel opzichten een duidelijk zichtbare organisatie. Zo begint de vliegvakantie naar het buitenland vaak met paspoortcontrole door de Marechaussee. Ook mensen die Nederland in willen reizen komen in veel gevallen als eerste in aanraking met de Marechaussee, zowel op de lucht- en zeehavens als in de trein en op de wegen. De Koninklijke Marechaussee is een organisatie met een gevarieerd takenpakket in zowel de civiele als in de militaire wetshandhaving.

Ook als Stafadviseur Informatieplanning en -strategie heb je een zeer gevarieerd takenpakket, waarbij je verantwoordelijk bent voor de analyse van lange termijnplannen en strategieën die komen vanuit de beleidsdirecties, zoals de IT-strategie en de Defensievisie. Je draagt bij aan de vertaling van dit beleid naar een gedegen informatieplanning, waardoor de KMar effectief invulling kan geven aan prioriteiten en activiteiten. Daarnaast analyseer je lange termijnontwikkelingen binnen de KMar. Hierbij kun je denken aan anticiperen op veranderingen in processen, de impact van opkomende technologieën en de gevolgen van nieuwe businessmodellen zoals samenwerking met derden of uitbesteding, evenals de invloed van regelgeving zoals de wet open overheid. Je beoordeelt deze businessontwikkelingen op hun impact binnen het I&T-domein en formuleert eventuele interventies op de lange termijn. Hiervoor onderhoudt je nauwe contacten met procesdeskundigen binnen en buiten de KMar om af te stemmen over de gevolgen van veranderingen op langere termijn. Je weet je boodschap effectief over te brengen, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt de vaardigheid om dit ook visueel op strategisch en tactisch niveau te doen. Je bent vertrouwd met zowel de taal van de business als die van de techniek en hebt tastbare bijdragen geleverd en hands-on praktijkervaring opgedaan met informatieplanning en strategie.

Tevens is de functionaris belast met analyse van de lange termijn ontwikkelingen van de business van de KMar, zoals:

• voorzienbare procesveranderingen
• veranderingen in wapensystemen
• de impact van nieuwe technologieën
• de gevolgen van nieuwe businessmodellen (bijvoorbeeld intensivering van samenwerking met derden of uitbesteding)
• de impact van regelgeving (zoals wet open overheid).

Deze ontwikkelingen worden geanalyseerd en beoordeeld op impact voor het I&T-domein en eventuele ingrepen op langere termijn.

Wat ga je doen?

1. Het opstellen van of bijdrage leveren aan implementatieplannen en begeleiding implementatie- en uitvoeringsprocessen en bijbehorende besluitvorming;
2. Voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van producten, diensten, beleid en processen, door:
   • Het bijdragen aan het ontwikkelen en coördineren van bedrijfsvoeringplannen in relatie tot I&T en architectuurproducten, -diensten, -beleid en -processen, opstellen van plannen voor het defensie onderdeel o.b.v. Analyse, verrichten en/of het toetsen van beleid en processen van aanpalende terreinen op consequenties voor het eigen aandachtsgebied;
   • Het afstemmen van ontwikkelde bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen op beleid en processen van andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen en rekening houdend met organisatorische ontwikkelingen, vraagstukken en haalbaarheid;
   • Het bijdragen aan het voorbereiden van besluitvorming voor ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringproducten, -beleid en -processen;
   • Het bijdragen aan het maken van een planning (> 2 jr.) voor investerings- en lifecycle projecten obv de strategie van het eigen onderdeel (PPM);
   • Het analyseren wat nieuwe technologie betekent voor de business in termen van kansen, bedreigingen en innovatieprioriteiten, in samenwerking met kenniscentra & industrie en de CTO van JIVC.
3. Evalueert en monitort, door:
   • Het bijdragen aan het voorbereiden en uitvoeren van evaluatie van effectiviteit van bedrijfsvoering en/of architectuur producten, -diensten, -beleid en -processen;
   • Het formuleren van voorstellen voor verbetering en bijstelling (aanpalend) beleid;
   • Het evalueren van de impact van ontwikkelings- en veranderingsprocessen en monitoring bedrijfsvoeringprocessen (implementatie en uitvoering);
   • Het bijdragen aan het uitvoeren van het evalueren en monitoren op het beheer en bijstelling producten en diensten en aanpassing processen.
4. Bouwt en onderhoudt relaties en netwerken, door:
   • Het opbouwen, onderhouden en gebruiken interne netwerken;
   • Het maken van afspraken en onderhandelen met dienstverleners en gebruikers over dienstverlening en opdracht;
   • Het bijdragen aan het opstellen van plannen en (management)rapportages over het klantennetwerk.

Functie-eisen

Je beschikt over een over minimaal een afgeronde HBO-bacheloropleiding in bedrijfskunde, informatiemanagement of een vergelijkbare richting.

De succesvolle kandidaat beschikt over:

• Brede kennis van werkprocessen, procedures, wet- en regelgeving, methoden en technieken, relevant voor I&T vakgebied;
• Kennis van de defensieorganisatie en het (operationele) defensieoptreden;
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan eigen aandachtsgebied(en).

De succesvolle kandidaat is:

• Vaardig in het mobiliseren van andere deskundigen in het eigen onderdeel en de onderlinge werkzaamheden te coördineren;
• Vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen;
• Vaardig in het inhoudelijk toelichten van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen, nieuwe ideeën en concepten;
• Vaardig in het tot stand brengen, implementeren en uitvoeren van producten, diensten, beleid en processen;
• Vaardig in het ontwikkelen, uitdragen, verdedigen en (laten) realiseren van beleid, nieuwe ideeën en concepten;

Ervaring en Competenties

Ervaring:

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van Informatieplanning en Strategie.
• Je beschikt over brede kennis van werkprocessen, procedures, wet- en regelgeving, methoden en technieken, relevant voor I&T vakgebied, bij voorkeur binnen de KMar c.q. Defensie.
• Je bent vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en ben je sociaal vaardig.
• Je hebt inzicht in bestuurlijke verhoudingen en ben je bedreven in het betrekken van belanghebbenden.
• Je hebt ervaring binnen de overheid.

Competenties:

• Analyseren: ziet verbanden tussen complexe vraagstukken, ook wanneer die buiten het eigen deskundigheidsgebied liggen;
• Conceptueel denken: Komt tot alternatieve opties of concepten binnen en buiten het vakgebied.
• Organisatiegericht: benut krachtenvelden binnen en tussen organisaties om strategische doelen te realiseren;
• Samenwerken: toont een voortrekkersrol bij het opzetten van samenwerkingsverbanden en gaat met partners op zoek om gezamenlijke strategische doelstellingen te ontwikkelen en te realiseren;

Bijzonderheden

• Je beheerst de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrift.
• Je bent in het bezit van de Nederlandse nationaliteit.
• Deze vacature is zowel in- als extern gepubliceerd. We kijken eerst naar geschikte interne kandidaten. Mochten wij geen interne kandidaat kunnen selecteren, dan worden de externe kandidaten in beschouwing genomen.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.