Werken aan de energietransitie betekent niet alleen het leggen van kabels. Het gaat ook om innovatie, data, processen en digitalisering. Procesmanagement is volop in ontwikkeling. Dit wordt onder andere gedreven door de versnelling van de energietransitie, die met zich meebrengt dat in korte tijd veel nieuwe collega's worden aangenomen, meer met externe partijen wordt samengewerkt en veel verbeterinitiatieven tegelijkertijd plaatsvinden. Uniforme en inzichtelijke processen dragen eraan bij dat deze activiteiten gecontroleerd en efficiënt kunnen plaatsvinden.
Om te zorgen dat processen goed gemanaged worden, is proceseigenaarschap van groot belang. Proceseigenaarschap maakt een belangrijk onderdeel uit van procesgovernance.
Het programma procesgovernance is in het leven geroepen om o.a. Processen, beleid, rolbeschrijvingen en trainingen te ontwikkelen die de basis vormen voor het goed managen van processen. Dit programma komt tot een einde en de beheer- en regiefunctie moet worden opgezet om de taken van het programma over te nemen en in de lijn te borgen.
Help jij onze opdrachtgever de voorbereidingen uit te voeren om procesgovernance in de lijn te kunnen borgen en er een volwassen bedrijfsfunctie van te maken?
Een opdracht waar je trots op kunt zijn! Dit ga je doen:
Als kwartiermaker zorg jij ervoor dat alle voorbereidingen zijn getroffen, van het opstellen van functieprofielen tot de integratie van tooling, zodat we kunnen starten met de procesgovernancefunctie.
Jij zorgt ervoor dat stuurinformatie voorhanden is en analyses worden opgestart om proces- en toolingspecificaties op te stellen en ontwikkelingen in gang te zetten.
In de eerste periode werk je nauw samen met het programmateam en daarna voornamelijk met de lead data- en procesgovernance, die de bedrijfsfunctie zal aansturen.
Dit zijn je voornaamste verantwoordelijkheden:
- Onderzoek opleveren naar hoe de functies data- en procesgovernance het beste kunnen samenwerken;
- Requirements opstellen voor de procesrondgang (gemba walk) en de planning hiervan;
- Tooling operationaliseren voor de planning van de procesrondgang;
- Integratie van Blue Dolphin (procesmodelleertool) en Informatica (Data Governance-tool);
- Het beheer rondom procesrondgangen opzetten;
- Regie- en beheerrapportages opzetten in samenwerking met het procesarchitectuurteam;
- Functieprofiel ontwikkelen voor de procesgovernancespecialist;
- Ondersteunen bij de integratie van data en processen;
- Onderzoek naar vastlegging van data bij procesmodellering;
- Presentatiemateriaal ontwikkelen voor procesgovernance (o.a. Afbakening van verantwoordelijkheden).
Als kwartiermaker procesgovernance ben je bekend met het werkveld van procesgovernance en procesmodellering. Je hebt affiniteit met Data Governance en kunt ideeën over het organiseren en duurzaam borgen van governance rondom processen goed overbrengen.
Jij bent een ervaren consultant met projectmanagementervaring. Je bent een 'self-starter' met visie, leiderschap en daadkracht. Je hebt oog voor detail, maar overziet ook het grotere geheel en de afhankelijkheden die er zijn. Daarnaast kun je mensen om je heen enthousiasmeren en veranderingen in gang zetten.
Wat jou verder de ultieme kwartiermaker maakt:
Je beschikt over een afgerond WO-opleiding;
Je hebt ervaring in het leiden van projecten en ontwikkelen van processen;
Je hebt ervaring met het in kaart brengen van de governance regels binnen aantoonbaar technische implementatie omgevingen;
Je bent analytisch en goed in staat om benodigde informatie naar boven te halen;
Het is een pré als je ervaring hebt met Blue Dolphin en Informatica CDGC;