Projectleider implementatie PI systeem

Fwb SRQ152548. Gemeente Roosendaal

Wij zijn Roosendaal
Wij hanteren een autonomere werkwijze. Dat houdt in dat we in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden. Roosendaal heeft grote ambities. Zo worden we wat ons betreft een 100.000+ gemeente en laten we ons mobiliteitsnetwerk en onze voorzieningen nu al aansluiten op deze schaalsprong ambitie. Roosendaal is een gemoedelijke stad met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Ook een gemeente met genoeg interessante vraagstukken en korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging en is goed bereikbaar: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je altijd snel in Roosendaal
 

Projectleider Implementatie Personeelsinformatiesysteem

Voor de duur van een jaar - gemiddelde inzet 24 uur per week

Samen met 8 andere gemeenten in de regio hebben we een nieuw personeelsinformatiesysteem aanbesteed. Vanaf 1 januari 2026 gaan we werken met Youforce. In 2025 staat de implementatie van dit nieuwe systeem centraal.

Wij zijn op zoek naar een ervaren projectleider die ons hierin begeleidt. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor een succesvolle implementatie van het nieuwe PI system binnen de gemeente Roosendaal. Jij zorgt ervoor dat de overgang soepel verloopt en dat alle betrokkenen goed worden meegenomen in het proces.

Wat ga je doen?
Als regio hebben we een gezamenlijke doestelling ; per 1 januari 2026 moet het nieuwe PI-systeem bij alle deelnemers operationeel zijn. Waar mogelijk zullen we daarin gezamenlijk optrekken. Tegelijkertijd heeft elke deelnemer zijn eigen implementatiewensen en dus -traject. De projectleider die wij zoeken is verantwoordelijk voor de implementatie en borging binnen de gemeente Roosendaal. Waar mogelijk zoek je samenwerking en afstemming binnen de regio. Waar nodig maak je je hard voor onze eigen planning en voor maatwerkoplossingen die passen bij onze wensen en onze manier van werken. Samen met de collega's van de salarisadministratie en P&O breng je de werkprocessen in kaart en draag je zorg voor de juiste inrichting binnen de systemen. Je wordt hierin deels ondersteund door de functioneel beheerders die in regionaal verband werkzaam zijn. Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en budget van het project en coördineert de samenwerking tussen alle interne en regionale betrokkenen. Waar nodig organiseer je trainingen en workshops voor de gebruikers en zorg je voor heldere communicatie en instructie. Kortom; je zorgt ervoor dat alle medewerkers in welke rol dan ook goed voorbereid zijn en weten wat er van ze verwacht wordt vanaf 1 januari 2026. We gaan ervan uit dat je eventuele knelpunten onderweg weet op te lossen en dat je gaat en staat voor een soepele livegang van het nieuwe PI systeem.

Wat breng jij mee?
 Minimaal 3-5 jaar ervaring als projectleider, bij voorkeur met IT implementaties.
 Een afgeronde opleiding op HBO niveau, bij voorkeur in een relevante richting (bijvoorbeeld bedrijfskunde, HRM of IT).
 Kennis van en ervaring met personeelsinformatiesystemen.
 Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
 Ervaring met verandermanagement en het begeleiden van organisatieverandering.
 Een oplossingsgerichte houding en het vermogen om mensen te motiveren

Eisen

• Kandidaat heeft ruime ervaring op het gevraagde werkterrein, bij voorkeur bij een gemeente (blijkt uit CV )
• De kandidaat beschikt bij voorkeur over een (afgeronde) relevante opleiding op HBO niveau, richting bedrijfskunde, HR of IT (blijkt uit CV)
• De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek) communicatief vaardig flexibel proactief en initiatiefrijk resultaatgericht samenwerken
• De kandidaat heeft minimaal 3-4 jaar relevante werkervaring (blijkt uit de CV)
• De kandidaat heeft specifieke vakkennis van PI systemen (blijkt uit CV)
• De kandidaat heeft specifieke vakkennis en ervaring met IT implementaties (blijkt uit CV)
• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht voor het gevraagde aantal uren ?
• De kandidaat heeft ervaring met verandermanagement en/of organisatieveranderingen (blijkt uit CV )

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken

• Kandidaat heeft ruime ervaring op het gevraagde werkterrein, bij voorkeur bij een gemeente (blijkt uit CV )
• De kandidaat beschikt bij voorkeur over een (afgeronde) relevante opleiding op HBO niveau, richting bedrijfskunde, HR of IT (blijkt uit CV)
• De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek) communicatief vaardig flexibel proactief en initiatiefrijk resultaatgericht samenwerken
• De kandidaat heeft minimaal 3-4 jaar relevante werkervaring (blijkt uit de CV)
• De kandidaat heeft specifieke vakkennis van PI systemen (blijkt uit CV)
• De kandidaat heeft specifieke vakkennis en ervaring met IT implementaties (blijkt uit CV)
• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht voor het gevraagde aantal uren ?
• De kandidaat heeft ervaring met verandermanagement en/of organisatieveranderingen (blijkt uit CV )
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.