Management Assistent

De opdrachtgever is een betrouwbare organisatie die samenwerkt met Olympia. Ze staan bekend om hun professionele aanpak en hun focus op kwaliteit en efficiëntie. Het bedrijf heeft zich gepositioneerd als een betrouwbare speler in hun sector, waarbij ze niet alleen klantgerichte oplossingen bieden, maar ook hun medewerkers waarderen en investeren in hun professionele groei. Deze opdrachtgever biedt een dynamische werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Ze zijn voortdurend bezig met het verbeteren van processen en het realiseren van ambitieuze doelstellingen, wat hen tot een aantrekkelijke partner maakt voor zowel klanten als medewerkers.

Het bedrijf is gevestigd in Zwolle en goed bereikbaar met de fiets, auto, brommer of motor. 

Ben jij op zoek naar een dynamische en uitdagende functie binnen een groeiend bedrijf? Dan is deze vacature iets voor jou! Onze klant, een gerenommeerd bedrijf in Zwolle, is op zoek naar een Management Assistent van de leiding om hun team te versterken.

Als management assistent  zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van het managementteam. Je zult verantwoordelijk zijn voor het plannen van vergaderingen, het opstellen van rapporten en het coördineren van interne communicatie. Daarnaast zul je assisteren bij projecten en het beheren van de agenda van leidinggevenden.

Jouw taken bestaan uit het volgende:

• Administratie: Je ondersteunt het team met diverse administratieve taken, zoals het beheren van documentatie, het verwerken van gegevens en het organiseren van (interne en externe) audits. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het plannen van afspraken en het afhandelen van correspondentie.
• Organisatie: Je coördineert de planning van zakenreizen en de organisatie van zowel interne als externe evenementen.
• Projectondersteuning: Je helpt bij verschillende ad-hoc taken en projecten die zich binnen de organisatie voordoen. Samen met je manager werk je aan projecten die bijdragen aan de groei en verdere ontwikkeling van de organisatie.

Je voert deze functie uit voor 24 uur per week op locatie in Zwolle.

• Jij beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden om efficiënt te kunnen plannen en prioriteiten te stellen;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, om effectief te kunnen communiceren met collega's en klanten;
• Bekwaamheid in het gebruik van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's voor taken zoals agendabeheer en rapportage;
• Jij bent een echte teamspeler die goed kan samenwerken met verschillende afdelingen en individuen binnen de organisatie;
• Jij bent stressbestendigheid en hebt het vermogen om onder druk te presteren en deadlines te halen.

• Je werkt samen met betrokken collega's en krijgt volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
• Het salaris ligt tussen €1.680,00 en €2.040,00 op basis van een 24-urige werkweek;
• Je komt direct in dienst bij de opdrachtgever;
• Een functie waar jij echt het verschil kan maken;
• Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsplan en een pensioensregeling.