Coördinator opleidingen

Wat ga je doen? 

Als Coördinator IT Academy zorg je ervoor dat onze opleidingen, workshops en trainingen soepel verlopen. Je bent de spil in de organisatie, werkt nauw samen met adviseurs en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners.

Je coördineert de planning en uitvoering van het opleidingsaanbod, signaleert knelpunten en doet voorstellen voor verbeteringen. Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers, stakeholders en andere betrokkenen. Je beheert licenties voor platformen die het werk van de IT Academy ondersteunen en houdt toezicht op de voortgang en afhandeling van vragen bij de frontoffice.

Je organiseert de facilitaire ondersteuning voor ons opleidingsaanbod, waaronder het informeren van deelnemers, reserveren van ruimtes en regelen van benodigde voorzieningen. Ook faciliteer en verwerk je evaluaties om de kwaliteit van het opleidingsaanbod te waarborgen.

Voor de bedrijfsvoering organiseer je overleggen, stel je notulen op en rapporteer je opleidingsdata in dashboards. Je verwerkt gegevens in het interne leermanagementsysteem door opleidingen te plannen, registreren en draaiboeken aan te maken. Daarnaast onderhoud je communicatiekanalen zoals de intranetsite en registratiesystemen.

Functie-eisen

Wat vragen we? 

• Je hebt een afgeronde MBO 4 opleiding
• Je hebt relevante werkervaring als planner, management ondersteuner of andere coördinerende rollen of functies
• Je hebt kennis van opleidings- en trainingsmethodieken
• Je hebt affiniteit met IT/IV (pre)

Competenties

• Klant- en servicegerichtheid
• Zelfstandig
• Communicatieve en contactuele vaardigheden;
• Plannen en Organiseren
• Nauwkeurig

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zijn vooralsnog gepland in de week van 3 februari 2025.
• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.