Teammanager it staf

Douane

Functieomschrijving

De Douane behoort tot de beste douaneorganisaties ter wereld en zij heeft de ambitie om dat zo te houden! Als teammanager Staf binnen de directie IT speel jij een cruciale rol bij de bestuurlijke, financiële en personele ondersteuning van de IT organisatie. Daarmee draag je bij aan de innovatie en beheersbaarheid van de grote ICT-ontwikkelopgave voor de Douane. Kun jij op verschillende niveaus schakelen en ben je in staat is om zaken voor elkaar te krijgen met oog voor de mensen achter het werk? Solliciteer dan als teammanager IT Staf!

Dit doe je bij de Douane

De directie Informatietechnologie (IT) zorgt voor het optimaal vormgeven van de informatisering en ICT van de Douane. Zo ontwikkelt, beheert en onderhoudt IT de informatiesystemen waarmee Douane zijn dagelijkse werkzaamheden uitvoert.

De Douane richt zich de komende jaren op een drietal pijlers: 1) sturen op maatschappelijke effecten, 2) het realiseren van de digitale transformatie en 3) betere ondersteuning van medewerkers en operationele processen. De directie IT heeft een essentiële rol bij het realiseren van deze doelen en wordt hiervoor de komende jaren versterkt met mensen en middelen. Dit vraagt ook extra aandacht voor de bestuurlijke, financiële en personele inrichting.

Als teamleider ben je verantwoordelijk voor het team IT Staf dat de IT organisatie ondersteunt bij bestuurlijke, financiële en personele vraagstukken. Het team bestaat nu uit 10 FTE en is groeiende, op korte termijn met 3 FTE. Jouw functie richt zich op het coachen, sturen en faciliteren van de medewerkers binnen het staf onderdeel. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke inrichting, uitvoering en beheersing van de genoemde thema's. Gezien de omvang van het team draag je zelf ook bij aan de feitelijke uitvoering.

Je houdt zicht op én geeft richting aan de organisatie en medewerkers. Je zorgt voor een juiste en tijdige bezetting en faciliteert de persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling van het team Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de sturing op de te behalen resultaten. Je weet hierin knelpunten te signaleren en te voorspellen en je bent in staat om procesverbeteringen aan te brengen. Hierbij zoek je waar nodig afstemming met andere (landelijke) processen of stakeholders.

Omdat de werkzaamheden van het team IT Staf ook in grote mate bepaald worden door een steeds veranderende context (denk bijvoorbeeld aan wetgeving vanuit Brussel) moet je in staat zijn steeds weer op nieuw de juiste prioriteiten en focus te leggen en daarin ook keuzes te maken wat wel en wat (nu) niet. Je bent dan ook zowel voor directie en collega-management als voor medewerkers een gelijkwaardige gesprekpartner.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je richting mag geven aan een organisatie die momenteel volop in ontwikkeling is.
• Je medewerkers inspireert en zorgdraagt voor een prettig werkklimaat.
• Je medewerkers in hun kracht zet en je actief bijdraagt aan hun ontwikkeling.
• Je jezelf op een breed werkterrein begeeft, met verschillende en complexe vraagstukken met een groot maatschappelijke belang.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

'Team IT Staf is volop in beweging. Er komen door de verdere ontwikkeling van DG Douane nieuwe taken en collega's bij. In deze dynamiek weten de collega's continu het niveau van dienstverlening te verbeteren en tegelijkertijd oog houden voor gezelligheid en voor elkaar!' - Natascha - teamleider

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt wo-werk- en denk-niveau en ervaring als coachend leidinggevende van ervaren professionals
• Je hebt kennis van en ervaring met bestuurlijke, financiële en personele processen.
• Je hebt meerdere jaren ervaring binnen soortgelijke functie met een sterk politiek en bestuurlijk stakeholderveld
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen van kennis en vaardigheden in teams en hebt ervaring opgedaan met het in gang zetten van verandertrajecten.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met ICT en scrum/Agile

Jouw competenties

• Bestuurssensitiviteit
• Organisatiesensitiviteit
• Omgevingsbewustzijn
• Ontwikkelen medewerkers
• Aansturen organisatie

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.