Specialist sociaal intranet

Functieomschrijving

Intranet is het belangrijkste interne communicatiekanaal binnen de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Het is een gebruiksvriendelijk en modern platform waar je gemakkelijk informatie en kennis vindt en deelt met collega's. Daarnaast wordt intranet gebruikt om onze organisatie te leren kennen en op de hoogte te blijven van het laatste nieuws. Medewerkers publiceren blogs, reageren op elkaar, stellen vragen en maken zelf groepen aan. Het is een groot netwerk van mini-sites met talloze onderwerpen. Van informatie over teams en afdelingen tot inhoudelijke pagina's over onze diensten. Als Specialist sociaal intranet zorg je ervoor dat alle intranetgebruikers, en met name de groepsbeheerders, precies weten hoe ze intranet kunnen gebruiken. Je ondersteunt en stimuleert alle medewerkers van RVO daarin. Ook signaleer je hun behoeften. Waar nodig onderneem je actie, gevraagd en ongevraagd.

Een groot deel van je werk bestaat uit het beheren van ons intranet-platform. Dat betekent voornamelijk dat je groepsbeheerders informeert en adviseert over het gebruik en de inrichting van hun groepen. Je geeft trainingen, ontwerpt e-learnings en schrijft & onderhoudt kraakheldere instructies zodat iedereen het intranet optimaal gebruikt.

Je ondersteunt ook onze interne marketing specialist, bij interne marketing-activiteiten, zoals doelgroeponderzoeken en datarapportages.

Wat je verder gaat doen?

• Intranetgroepen categoriseren op onderwerp.
• Beheren van verschillende intranetgroepen, zoals de groep voor groepsbeheerders.
• Activiteit op intranet (gebruik groepen) signaleren en meten.
• Meedenken over interne campagnes, o.a. Om de betrokkenheid van medewerkers op intranet te vergroten.

In deze functie heb je veel contact met collega's en groepseigenaren uit de gehele organisatie. Je werkt in nauwe samenwerking met de collega's van het intranetteam, bestaande uit twee redacteuren, twee interne communicatiespecialisten, twee contentspecialisten, een eindredacteur, een kanaal- en middelenspecialist intranet en een interne marketing specialist. Verder is er samenwerking met de communicatieadviseurs binnen het team.

Functie-eisen

Jij neemt zelf initiatief en vindt het leuk om met mensen in gesprek te gaan. Denk je dat groepsbeheerders een training nodig hebben? Dan zet je dat op. Daarbij heb je natuurlijk een uitstekende uitdrukkingsvaardigheid. Dat wil zeggen: je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. Een presentatie of training? Je kan niet wachten om deze te geven. Je bent altijd duidelijk over mogelijkheden en onmogelijkheden naar de medewerkers en reageert snel en correct op vragen.

Wat we verder graag op je CV zien?

• HBO werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring
• Kennis van sociaal intranet
• Ervaring met het beheer van intranet of een online social platform
• Redactionele ervaring
• Ervaring met webstatistieken

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: schaal 10
• Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur: 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week: 32
• Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Op de dinsdagen is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 1 dag per week.

Het betreft een: arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast.

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het team Interne Concerncommunicatie is verantwoordelijk voor het ondersteunen en adviseren van HD-RVO rondom de organisatiebrede interne communicatiestrategie, in lijn met de positionering van RVO. Het team versterkt de positionering en reputatie van RVO bij medewerkers. Ook zorgt het voor het vergroten van de betrokkenheid van deze medewerkers bij RVO, inclusief de doelstellingen van de organisatie. Dit doet het team door uitvoering en sturing te geven aan alle interne communicatie binnen RVO.

Wij zijn een veelzijdig, jong en informeel team: hardwerkend, enthousiast en altijd nieuwsgierig. Met onze interne communicatie maken we impact op bijna 7.000 RVO-medewerkers.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO'ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen. We doen het samen.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is het juiste talent aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.