Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 20-01-2025 - 20-08-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 08-01-2025
Organisatie:
Bij BZ zijn wereldwijd ongeveer 5000 medewerkers werkzaam op vertegenwoordigingen in ca. 130 landen. Deze vertegenwoordigingen zijn verbonden in één wereldwijde ICT-infrastructuur bestaande uit diverse informatiesystemen, netwerken en communicatiemiddelen. Binnen BZ zijn een groot aantal IV-taken gebundeld bij de Directie Informatievoorziening en Digital Innovatie (IDI). IDI regisseert o.a. de relatie tussen klanten/opdrachtgevers en leveranciers, met als doel de primaire processen van BZ optimaal te ondersteunen en de medewerkers van BZ zo flexibel mogelijk te laten werken met een eigentijdse, veilige en betrouwbare digitale werkomgeving. Het beheer en onderhoud van de ICT-omgeving (applicaties en techniek) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is uitbesteed aan diverse leveranciers, zowel commerciële marktpartijen als overheidsinstellingen. De IDI-organisatie is verantwoordelijk voor strategische regievoering en ondersteuning van de CIO bij het uitvoeren van zijn (inter-) departementale taken op bestuursniveau alsmede voor tactische regievoering (vraag van projectleiders en directeuren / aanbod van SSC's en andere externe leveranciers) en operationeel niveau (vraag van verschillende gebruikersgroepen en aanbod van specifieke diensten door derden).
De PMO
De PMO is ondersteunend aan de programma manager FOBO en rapporteert direct aan de programma manager.
Verantwoordelijkheden
Volledigheid en kwaliteit
• Volledigheid en kwaliteit (inhoudelijk) van de rapportages t.a.v. voortgang, kwaliteit en budget van het programma.
Eigenaar van de Lijst Acceptatie Criteria
• Eigenaar van de Lijst Acceptatie Criteria (LAC-lijst) FOBO programma.
Coördinatie van projecten
• Coördinatie van projecten en technische wijzigingen die niet binnen de verantwoordelijkheid van 1 enkel team vallen (zoals implementatie).
• Co-pilot en implementatie Akamai.
Technische beslisdocumenten
• Opstellen van technische beslisdocumenten voor de programma manager.
Beoordelen en goedkeuren
• Beoordelen, analyseren en goedkeuren van de maandelijks SLR van de leverancier(s).
Coördinatie compliance documenten
• Coördinatie van en (waar mogelijk) opstellen van compliance documenten m.b.t. security en privacy.
Verwachte activiteiten
• Ondersteuning van de programma manager t.b.v. de voorbereiding van beslissingen voor de stuurgroep.
• Ondersteuning van de programma manager in het opstellen van documenten t.b.v. decharge van FOBO en overdracht naar de beheerorganisatie en de leverancier.
• Ondersteuning van het programma MT t.b.v. ontwerp en ontwikkeling van team overstijgende capabilities zoals Refinement-, Delivery-, Test-, Release management.
• Opstellen van standard operating procedures (SOP's) t.b.v. de hierboven genoemde capabilities.
• Organisatie van stuurgroep overleggen.
Achtergrond opdracht
Reden inhuur
De inhuur vindt plaats als onderdeel van het FOBO-programma. Dit programma betreft het ontwikkelen en implementeren van nieuwe systemen voor het afhandelen van digitale visum en reisdocument aanvragen. Het FOBO-programma wordt opgeleverd in juli 2025. De project management ondersteuner (PMO) helpt de programmamanager bij het realiseren van de programma doelstellingen en bij de transitie van programma-fase naar beheer- en doorontwikkelfase (nazorgfase). Concreet betekent dit dat de PMO een aantal taken en verantwoordelijkheden gedelegeerd uitvoert namens de programmamanager.
Belang inhuur
Dit project heeft een hoog innovatief karakter en heeft een hands-on PMO nodig met voldoende (technische) kennis en ervaring in complexe agile software ontwikkeltrajecten om een aantal specifieke taken namens de programma manager zelfstandig uit te kunnen voeren.
Functie-eisen:
Agile Scrum en Agile Safe
Agile projectmanagement
Prince2 foundation,, Agile/Scrum foundation
Afgeronde WO-opleiding.
3 jaar ervaring in project ondersteuning en project coördinator rollen in een complex stakeholder landschap
3 jaar ervaring als hands-on IT Cloud specialist
Ervaring met en kennis van verschillende projectmethodieken zoals Agile Scrum en Prince2
Bereid zijn te werken in Den Haag/Rijswijk en Utrecht
Wensen:
Ervaring met en kennis van verandermanagement m.b.t. informatievoorziening (IT) en procesinrichting.
In staat een nieuw business domein snel eigen te maken.
Ervaring in de publieke sector (overheid, provincie, gemeente).
Kennis van complexe geautomatiseerde informatiesystemen in combinatie met veranderingstrajecten.
In staat een nieuw business domein snel eigen te maken.
Kennis van moderne software ontwikkel methodieken zoals DevOps en domain driven design is een pre
'Hands on' , gedreven, actiegericht en resultaatgericht.
Zelfstandigheid maar tegelijkertijd ook teamplayer.
Schriftelijk en mondeling vaardig in NL en EN
ITIL Foundation is een sterke pre
Hands on Cloud specialist