Standplaats: UTRECHT
Duur: 15-01-2025 - 15-10-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-01-2025
Functieomschrijving
Als Business/Proces Analist ben je de cruciale schakel tussen onze IT-afdeling en de operationele teams binnen het OM. Je helpt bij het vertalen van complexe business behoeften naar heldere IT-specificaties en ondersteunt bij het stroomlijnen van processen. Je werkt nauw samen met Product Owners en Informatie Analisten om de efficiëntie binnen het OM te verbeteren.
Verantwoordelijkheden
1. Procesanalyse- en verbetering:
Faciliteren van sessies met stakeholders om essentiële bedrijfsprocessen en IT-behoeften vast te stellen. Analyseren van bestaande werkprocessen. Identificeren van inefficiënties in bestaande processen en deze optimaliseren met behulp van IT-oplossingen.
2. Requirements Gathering:
Systematisch verzamelen, analyseren en documenteren van de behoeften van stakeholders om deze om te zetten in gedetailleerde business requirements en user stories.
3. Stakeholder Management en Communicatie:
Actief onderhouden van contacten met interne stakeholders en externe ketenpartners, faciliteren van communicatie en afstemming tussen diverse betrokken partijen.
4. Risicoanalyse en Oplossingsontwikkeling:
Identificeren van potentiële risico's binnen projecten en deze vertalen naar functionele behoeften en technische oplossingen. Betrokken bij het definiëren van de systeemarchitectuur en ontwerp, ondersteunen van de realisatie van deze oplossingen. Beoordelen van de technische en functionele haalbaarheid van voorgestelde oplossingen.
5. Projectondersteuning en -coördinatie:
Ondersteunen van Projectmanagers en Product Owners door het bewaken van projectvoortgang en afstemming tussen business en IT.
6. Compliance en Documentatie:
Zorgen dat alle processen en oplossingen voldoen aan relevante wet- en regelgeving, waaronder AVG en Archiefwet.
Achtergrond opdracht
De Business/Proces Analist speelt een sleutelrol in het vertalen van complexe business behoeften naar IT-specificaties en procesverbeteringen, met een focus op de integratie en optimalisatie binnen het werkveld Verplichte Zorg en daar aan gerelateerde IT-systemen. De Business & Proces Analist is verantwoordelijk voor het ondersteunen van Product Owners en Informatie Analisten bij het vaststellen van business requirements, vertaald vanuit gebruikersbehoeften naar specifieke, haalbare IT-oplossingen binnen het Openbaar Ministerie (OM). Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.
Functie-eisen:
De kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO-opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Informatica, Informatiekunde, of een verwante studie.
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met Agile/Scrum werkwijzen
De kandidaat beschikt over uitstekende analytische vaardigheden en uit eerdere opdrachten blijkt dat de kandidaat het vermogen heeft om complexe informatie eenvoudig te presenteren
De kandidaat heeft aantoonbaar affiniteit met de wettelijke en beleidsmatige kaders van de betreffende bedrijfsprocessen
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met modelleringstools en -technieken zoals BPMN.
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met data-gedreven besluitvorming en projectmanagement
Wensen:
De aangeboden kandidaat is beschikbaar binnen 1-4 weken beschikbaar.
De aangeboden kandidaat heeft 'X' aantal jaren ervaring als Business of Proces Analist.
De aangeboden kandidaat is Aagile en/of Scrum gecertificeerd (zoals SAFe, Agile Scrum Foundation)
Een kandidaat met kennis en ervaring op het gebied van UML is een sterke pré
De aangeboden kandidaat heeft ervaring binnen de Rijksoverheid