Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 20-01-2025 - 31-07-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-01-2025
FUNCTIE-INFORMATIE
De PMO is ondersteunend aan de programma manager FOBO en rapporteert direct aan de programma manager.
De PMO is verantwoordelijk voor:
• Volledigheid en kwaliteit (inhoudelijk) van de rapportages t.a.v. voortgang, kwaliteit en budget van het programma.
• Eigenaar van de Lijst Acceptatie Criteria (LAC-lijst) FOBO programma.
• Coördinatie van projecten en technische wijzigingen die niet binnen de verantwoordelijkheid van 1 enkel team vallen (zoals implementatie Co-pilot en implementatie Akamai).
• Opstellen van technische beslisdocumenten voor de programma manager.
• Beoordelen, analyseren en goedkeuren van de maandelijks SLR van de leverancier(s).
• Coördinatie van en (waar mogelijk) opstellen van compliance documenten m.b.t. security en privacy.
Daarnaast worden de volgende activiteiten verwacht:
• Ondersteuning van de programma manager t.b.v. de voorbereiding van beslissingen voor de stuurgroep.
• Ondersteuning van de programma manager in het opstellen van documenten t.b.v. decharge van FOBO en overdracht naar de beheerorganisatie en de leverancier.
• Ondersteuning van het programma MT t.b.v. ontwerp en ontwikkeling van team overstijgende capabilities zoals Refinement-, Delivery-, Test-, Release management.
• Opstellen van standard operating procedures (SOP's) t.b.v. de hierboven genoemde capabilities.
• Organisatie van stuurgroep overleggen.
REDEN INHUUR
De inhuur vindt plaats als onderdeel van het FOBO-programma. Dit programma betreft het ontwikkelen en implementeren van nieuwe systemen voor het afhandelen van digitale visum en reisdocument aanvragen. Het FOBO-programma wordt opgeleverd in juli 2025. De project management ondersteuner (PMO) helpt de programmamanager bij het realiseren van de programma doelstellingen en bij de transitie van programma-fase naar beheer- en doorontwikkelfase (nazorgfase). Concreet betekent dit dat de PMO een aantal taken en verantwoordelijkheden gedelegeerd uitvoert namens de programmamanager.
BELANG INHUUR
Dit project heeft een hoog innovatief karakter en heeft een hands-on PMO nodig met voldoende (technische) kennis en ervaring in complexe agile software ontwikkeltrajecten om een aantal specifieke taken namens de programma manager zelfstandig uit te kunnen voeren.
Functie-eisen:
De ideale kandidaat voldoet aan de volgende wensen en eisen:
• Afgeronde WO-opleiding
3 jaar ervaring in project ondersteuning en project coördinator rollen in een complex stakeholder landschap.
3 jaar ervaring als hands-on IT Cloud specialist
Ervaring met en kennis van verschillende projectmethodieken zoals Agile Scrum en Prince2.
Certificering Prince2 foundation, Agile/Scrum foundation
Overige wensen
• Ervaring met en kennis van verandermanagement m.b.t. informatievoorziening (IT) en procesinrichting.
In staat een nieuw business domein snel eigen te maken.
Ervaring in de publieke sector (overheid, provincie, gemeente).
Kennis van complexe geautomatiseerde informatiesystemen in combinatie met veranderingstrajecten.
In staat een nieuw business domein snel eigen te maken.
Kennis van moderne software ontwikkel methodieken zoals DevOps en domain driven design is een pre
'Hands on' , gedreven, actiegericht en resultaatgericht.
Zelfstandigheid maar tegelijkertijd ook teamplayer.
Schriftelijk en mondeling vaardig in NL en EN.