Secretaresse / Office Manager

Als secretaresse ben jij het visitekaartje van ons bedrijf en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Over de functie

• Beheren van de centrale telefoonlijn: opnemen, beantwoorden en doorschakelen.
• Beheren en verwerken van de algemene mailbox.
• Aanmaken van nieuwe projectnummers en beheren van de projectadministratie in Bouw7.
• Bijhouden van de status van projectnummers in Bouw7.
• Beheren van de agenda van de directie en afspraken plannen.
• Verantwoordelijk voor inkomende en uitgaande post.
• Digitaliseren en organiseren van projectmappen.
• Ontvangen van relaties op kantoor en zorgen voor een gastvrije sfeer.

Over het bedrijf

Gommers is een familiebedrijf met meer dan 50 jaar ervaring. Opgericht in 1968 en gevestigd in Nijmegen. Door de jaren heen hebben we veel verschillende projecten gebouwd. We begeleiden een project van begin tot eind en focussen ons op bouw, dakbedekkingen, technische installaties en onderhoud. Een combinatie die u niet snel ziet bij andere bedrijven. Hierdoor hebben we veel expertise en kennis in huis en kunnen we u volledig bijstaan in de realisatie van uw project.

Wat wij bieden

• € 2700 - € 3500
• Nijmegen
• 38 vakantiedagen
• Goed pensioen
• Vaste baan
• Familiebedrijf

Wat vragen wij van jou

• Je hebt minimaal MBO werk en denkniveau;
  
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Je bent secuur en kan goed met vertrouwelijke informatie omgaan;
  
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
  
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift.

Tekst 8

Gommers