Standplaats: LEIDEN
Duur: 06-02-2025 - 06-09-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-01-2025
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een Coördinerend Senior Inkoopadministratie & Crediteuren. In deze functie geef je operationeel en functioneel leiding aan het team van de Inkoopadministratie, waaronder de crediteurenadministratie, contractregistratie en financieel administratief medewerkers.
Verantwoordelijkheden
• Operationeel leidinggeven aan het team Inkoopadministratie (ongeveer 20 collega's)
• Oog hebben voor de wensen en behoeften vanuit de verschillende klantorganisaties.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van het team en de nieuwe afdeling Inkoop & Financiën.
• Werkverdeling en prioriteitsstelling van taken van de medewerkers bij de Inkoopadministratie.
• Inspireren, stimuleren en enthousiasmeren van het team.
• Optimaliseren van processen, procedures en richtlijnen.
• Vormgeven aan de dienstverlening en communiceren over de behoeften bij stakeholders.
• Functie als eerste aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen en knelpunten.
Team
Het team Contractadvies en Inkoopadministratie bestaat uit zo'n 40 collega's en werkt nauw samen met Team Inkoop en aanbesteden en Team Financieel Beheer & Debiteuren. De inkoopadministratie geeft uitvoering aan de keten van contractregistratie tot factuurafhandeling, inclusief het verwerken van binnenkomende facturen, maken van bestelorders en draaien van de Servicedesk financiën.
Vereisten
• Uitgebreide kennis van en ervaring met gemeentelijke financiën.
• Flexibiliteit en het vermogen om diverse vragen en werkzaamheden aan te pakken.
• Geen hiërarchisch leidinggevende taken, maar ondersteunend aan de teammanager.
• In staat om medewerkers mee te nemen in veranderingen en draagvlak te creëren.
Werkomgeving
Voor deze functie is het van belang om grotendeels op kantoor te werken.
Functie-eisen:
HBO werk en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding.
Kennis op gebied van Purchase2Pay (crediteurenadministratie, inkoopproces,
BBV en op dit vakgebied geldende wet- en regelgeving en beleidsafspraken).
Minimaal 1 jaar ervaring binnen een Gemeente
Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare coördinerende rol
Kennis van en ervaring met gemeentelijke financiën
Wensen:
Ervaring met Purchase2Pay (crediteurenadministratie, inkoopproces,
contractbeheer en -registratie, BBV en op dit vakgebied geldende wet- en
regelgeving en beleidsafspraken).
Kennis van en ervaring met vraagstukken op het gebied van inrichten, verbeteren
en managen van werkprocessen.
Meer dan één jaar ervaring als Coördinator binnen een overheidsorganisatie.
Ervaring met het implementeren van orderprocessen middels een P2P systeem.
Ervaring met het (operationeel) leidinggeven aan minimaal 10 personen.