Exclusieve wervingsopdracht voor gemeente Tytsjerksteradiel.
Word Kwaliteits- en Projectmedewerker DIV bij Gemeente Tytsjerksteradiel & kom werken op it moaiste plakje fan Fryslân!
Als Kwaliteits- en Projectmedewerker DIV op de afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV) houd je je bezig met registreren, beheren, archiveren en ontsluiten van informatie. Jij legt, in samenwerking met je collega's, de organisatie voorwaarden op waardoor informatie duurzaam wordt bewaard om de toegankelijkheid te garanderen. Daarnaast lever je adviezen die bijdragen aan het bewaken van de toegankelijkheid van de informatie en de digitale transitie. Ook lever je gebruikersondersteuning bij het gebruik van de verschillende (archief-) systemen.
Op hoofdlijnen gaat het om de volgende werkzaamheden:
- Toezicht houden op de naleving van kwaliteitsrichtlijnen en processen in de documentaire informatievoorziening;
- Uitvoeren van steekproeven en kwaliteitscontroles op documentbeheer en archivering;
- Identificeren van afwijkingen en doen van voorstellen verbeteringen;
- Samenwerken met afdelingen voor continue verbetering van het documentbeheer en informatiesystemen;
- Beheren en actualiseren van kwaliteitsdocumenten en -procedures;
- Ondersteunen bij audits en bijdragen aan procesoptimalisaties in digitaal informatiebeheer;
- Signaleren van ontwikkelingen op het gebied van informatievoorziening en bijdragen aan procesoptimalisatie;
- Opzetten en uitvoeren van deelprojecten op het gebied van digitaal informatiebeheer.
Jij speelt een cruciale rol in het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van onze informatiestromen. Je zorgt ervoor dat informatie op een efficiënte, correcte en veilige manier wordt vastgelegd en beheerd volgens de geldende kwaliteitsnormen. Ook voer je controles uit op de naleving van procedures en werk je nauw samen met collega's om verbeteringen door te voeren.
Zo help jij de organisatie om elke dag vooruitgang te boeken, en dat met een gezonde dosis lef en creativiteit - sa dogge wy dat!