Coördinator opvang vluchtelingen Oekraïne

ft 19706. Gemeente Krimpen aan den IJssel

Organisatie
Krimpen aan den IJssel is een ondernemende gemeente die graag vooruit denkt en doet. Met zo'n 180 medewerkers zorgen we voor een gemeente waar het fijn wonen, werken en leven is. Onze organisatie is continu in beweging. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd. De organisatie is verdeeld in 25 thuisteams die gevormd zijn rondom inhoudelijke thema's. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd.

Opdracht
Krimpen aan den IJssel heeft momenteel een tweetal locaties voor de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. Daarnaast worden er nog diverse vluchtelingen thuis opgevangen.

In tegenstelling tot de reguliere vluchtelingenopvang wordt deze opvang niet gecoördineerd door het COA. Dit zorgt er voor dat we alle werkzaamheden die deze opvang met zich meebrengt zelf moeten organiseren. Voor diverse taken zoals coördinatie vrijwilligerswerk, aanspreekpunt voor inwoners, aanspreekpunt voor thuisopvang, coördinatie zakgeld, interne afstemming, toeleiding naar onderwijs etc moeten worden opgepakt.

Naast de opvang voor vluchtelingen uit Oekraïne, ligt er een asielschip in Krimpen aan den IJssel met 150 reguliere vluchtelingen aan boord. Voor deze locatie ben je vanuit de gemeente ook aanspreekpunt. Voor externe partijen, vrijwilligers en locatiemanagers en woonbegeleiders op het schip zelf.

Kerntaken- en verantwoordelijkheden:

• Coördinatie van de opvang: Beheren en coördineren van alle activiteiten gerelateerd aan de opvang van Oekraïense vluchtelingen (plannen, implementeren, monitoren en rapporteren projectactiviteiten).
• Teammanagement: Opzetten, leidinggeven aan- en ondersteunen van een multidisciplinair team, waaronder locatiemanager, sociotherapeut(en) en woonbegeleider(s). Zorgdragen voor de juiste training en ontwikkeling van het team.
• Stakeholdermanagement: Samenwerken met verschillende stakeholders, waaronder overheidsinstanties, lokale gemeenten, hulporganisaties en andere relevante partijen. Het opbouwen en onderhouden van effectieve relaties is essentieel.
• Budgetbeheer: Verantwoordelijk voor het budgetbeheer, inclusief het opstellen, beheren en bewaken van uitgaven.
• Kwaliteitscontrole: Toezicht houden op de kwaliteit van de geboden diensten en faciliteiten en ervoor zorgen dat deze voldoen aan de geldende normen en regelgeving.
• Risicobeheer: Identificeren en beheren van potentiële risico's binnen het project. Zorgdragen voor crisismanagement en noodplanning in afstemming met crisis coördinatoren.
• Rapportage en Evaluatie: Regelmatig rapporteren/overleg over de voortgang van het project aan relevante partijen en evaluatie van projectresultaten om verbeterpunten te identificeren.
• Ondersteuning van vluchtelingen: Zorgdragen voor de benodigde ondersteuning op het gebied van gezondheidszorg, psychosociale hulp, juridische bijstand en integratieactiviteiten.

Wie ben je?
Je bent maatschappelijk betrokken en snapt dat je werkt voor de (tijdelijke) inwoners van Krimpen aan den IJssel. Je voelt je verantwoordelijk om samen met je collega's te zorgen dat deze opvang goed verloopt. Je bent ervaren met het werken met vluchtelingen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als coördinator vluchtelingen bij een gemeente;
3. Aantoonbare werkervaring in een coördinerende/leidinggevende functie binnen een Oekraïense vluchtelingen opvang bij een gemeente;
4. 'Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.

Gunningscriteria te beoordelen. (weging, totaal 100 punten)
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met nieuwkomersonderwijs (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
6. Aantoonbare kennis van de sociale kaart van Krimpen aan den IJssel (benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het schakelen van derde partijen waaronder het COA en onderwijs instellingen (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleidsstukken (benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten);
9. Aantoonbare werkervaring als coördinator in een adviserende rol richting verschillende teams binnen het sociaal domein. (Benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je kunt goed luisteren;
• Je kunt goed samenwerken;
• Je hebt een proactieve instelling, resultaatgericht en een teamspeler;
• Je bent een 'doener' en zorgt dat zaken worden afgerond;
• Je snapt wat het betekent om te werken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 21 januari 2025 tussen 13.00 uur en 16.00 uur. 

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als coördinator vluchtelingen bij een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring in een coördinerende/leidinggevende functie binnen een Oekraïense vluchtelingen opvang bij een gemeente;
• 'Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met nieuwkomersonderwijs (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
• Aantoonbare kennis van de sociale kaart van Krimpen aan den IJssel (benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het schakelen van derde partijen waaronder het COA en onderwijs instellingen (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleidsstukken (benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring als coördinator in een adviserende rol richting verschillende teams binnen het sociaal domein. (Benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten).
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?