Als Document Controller ben jij verantwoordelijk voor het beheren en organiseren van projectdocumentatie in een technisch complexe omgeving. Jij zorgt ervoor dat documenten correct en efficiënt worden verwerkt, gecontroleerd en opgeslagen volgens vastgestelde processen. Concreet betekent dit:
- Het opzetten en handhaven van een document control-structuur.
- Beheren van inkomende en uitgaande documenten via elektronische platforms.
- Actief beheren van de status en volledigheid van projectdocumentatie - Coördineren tussen verschillende disciplines binnen het projectteam en externe partijen.
- Onderhouden van de Common Data Environment (CDE), inclusief bestandsopslag, benamingen en workflows.
- Het updaten en herbeoordelen van documenten voordat ze opnieuw worden vrijgegeven.
- Zorgdragen voor een gestructureerde afsluiting van projecten en ontlasting van projectteams na oplevering.