Meewerkend coördinator inkoop

Functieomschrijving

Jij zet je dagelijks in om de inkoopvragen van de gerechten en landelijke diensten te beantwoorden. Je houdt overzicht op de werkzaamheden, je coördineert de dagelijkse gang van zaken en inspireert collega's om zich in te zetten voor het team. Zelf steek je ook graag de handen uit de mouwen en help je je collega's bij de werkzaamheden. Jij ziet snel waar de knelpunten zitten en toont initiatief voor verbetering van processen. Zo werk je samen met het team aan een tijdige en correcte afhandeling van de inkoopvragen.

Wat ga je doen? Je bewaakt de voortgang en ziet toe op de werkverdeling. Je bereid de diverse rapportages en signaleringslijsten voor die de teamleider helpen bij de controle op de kwaliteit van de dienstverlening. Je overlegt met de klant over de te volgen inkoopprocedures en begeleidt nieuwe medewerkers wanneer nodig. Samen met het team en de teamleider bespreek je de prioriteiten binnen het team en de signalen voor verbetering van de werkprocessen. Zo zorg je er samen voor dat iedereen met plezier zijn werk kan doen.

Een bijzondere baan omdat...

• je bijdraagt aan een rechtvaardige samenleving;
• je je inzet voor duurzame inkoop;
• voor het team van circa 20 collega's werkplezier en collegialiteit belangrijk is. De collega's zijn dan ook altijd bereid je te helpen, iets uit te leggen of op andere manieren voor je klaar te staan.

Functie-eisen

Wat we van jou verwachten

• Mbo werk- en denkniveau;
• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring met inkoop voor de publieke sector en/of de kaders rondom (Europese) aanbestedingen (pré);
• Een goede beheersing van de van de Nederlandse taal;
• Oog voor duurzaamheid;
• Bij voorkeur ervaring met Oracle/Leonardo.

Kun jij:

• je werk goed plannen en organiseren,
• helder, beknopt en tactvol communiceren,
• goed samenwerken, maar ook zelfstandig en nauwkeurig werken,
• de kern en verbanden in situaties herkennen, duiden en interpreteren en omzetten naar (creatieve) innovatieve verbetervoorstellen?

Bijzonderheden

Waar kom je te werken
Bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak draait alles om jouw expertise. Waarom? Omdat jouw unieke kennis bijdraagt aan een betrouwbare rechtspraak die voor iedereen toegankelijk is. Vanuit een centrale organisatie ondersteun je samen met andere professionals rechtbanken, hoven en bijzondere colleges in de bedrijfsvoering. Van financiële taken tot inkoop en van data-analyse tot websitebeheer en arbeidsjuridisch advies: jouw bijdrage maakt het verschil. Wij geloven dat de kracht van diversiteit de kwaliteit van ons werk verhoogt. We zijn benieuwd naar jouw persoonlijke verhaal, je kwaliteiten en je werk- en levenservaringen. Zo dragen we niet alleen bij aan een rechtvaardige samenleving, maar ook aan een werkomgeving waarin we elkaar aanmoedigen om te groeien.

Team Inkoop
Als meewerkend coördinator inkoop kom je te werken in ons team Inkoop. Samen met ongeveer 20 collega's verzorg je de inkoop van goederen en diensten voor de hele Rechtspraak. Van het bestellen van toga's tot opleidingen: door team Inkoop blijven de inkoopprocessen draaien. Daarnaast verzorgen jullie het contractmanagement van landelijke overeenkomsten en houden jullie je bezig met belangrijke maatschappelijke onderwerpen zoals duurzaamheid en social-return. Elke dag is dan ook anders. Het is belangrijk dat je durft door te vragen en niet bang bent om feedback en advies te geven. Zo blijven jullie de dienstverlening ontwikkelen en dragen jullie bij aan een rechtvaardige samenleving.

Solliciteren is mogelijk tot en met 19 januari 2025. We beoordelen je CV en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

We voeren een gesprek om elkaar te leren kennen. Deze gesprekken vinden plaats in week 4 en 5. Hierna hoor je of je een uitnodiging krijgt voor het tweede gesprek.

Willen we allebei door naar een tweede gesprek? Dan zien we je graag nog een keer om verder kennis te maken!

Zijn we een match? Dan volgt een arbeidsvoorwaardengesprek en heten we je graag welkom bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak!