Coördinator bedrijfsbureau

Als Coördinator Bedrijfsbureau ben jij de schakel die zorgt voor een soepel verlopend proces. Je stuurt het team aan, organiseert de werkzaamheden en denkt mee over verbeteringen in de dagelijkse uitvoering. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van planning en rapportages tot het implementeren van nieuwe werkwijzen. Heb jij ervaring in het coördineren van processen, ben je goed in het aansteken van teamleden en krijg jij energie van het verbeteren van werkwijzen? Lees dan verder!

Dit doe je bij Toeslagen

Als Coördinator Bedrijfsbureau binnen team Commissie Werkelijke Schade zorg je ervoor dat de processen bedrijfsvoering soepel verlopen. Je verdeelt de taken binnen jouw team, bewaakt de voortgang en zorgt dat iedereen goed ondersteund wordt. Je hebt ook een coachende rol, waarbij je zorgt voor de ontwikkeling van je teamleden en een prettige werksfeer. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het regelen van vervangingen en het beheren van de personeelsbezetting.

Je houdt toezicht op de kwaliteit van het werk en signaleert waar werkprocessen verbeterd kunnen worden. Daarbij implementeer je nieuwe werkwijzen, systemen of technologieën om de efficiëntie te verhogen. Je stelt werkplanningen op en coördineert projecten, waarbij je ervoor zorgt dat deze tijdig en volgens de gestelde normen worden uitgevoerd.

Je verzamelt gegevens over de prestaties van team Bedrijfsvoering, analyseert deze en stelt rapportages op voor het management. Op basis van je analyses geef je advies over procesverbeteringen en strategische keuzes. Je onderhoudt contacten met andere afdelingen en fungeert als aanspreekpunt voor externe partijen, zoals leveranciers en klanten.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor administratieve taken zoals documentbeheer, budgetbewaking en verslaglegging. Je ondersteunt het management bij strategische vraagstukken en draagt bij aan besluitvorming door inzichten te leveren op basis van operationele data en analyses.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je werkt in een omgeving waarin de burger centraal staat en iedereen doordrongen is van het belang van duidelijke en begrijpelijke informatie.
• Je samen met collega's bijdraagt aan de best mogelijke dienstverlening voor burgers en maatschappelijke organisaties.
• Je als professional veel ruimte hebt om zelfstandig te opereren en verder te bouwen aan het team.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Als coördinator Bedrijfsvoering ben je de spin in het web om de primaire taak van CWS, het schrijven van adviezen, zo efficiënt mogelijk te laten verlopen."