Kamerbode

Jouw meerwaarde als Kamerbode
Als Kamerbode speel jij een essentiële rol in de dagelijkse werking van de Tweede Kamer. Jij bent dé schakel die ervoor zorgt dat vergaderingen soepel verlopen en iedereen - van Kamerleden tot bezoekers - zich welkom en ondersteund voelt.
Je bent veel meer dan een organisator: je bent een gastheer of -vrouw, een coördinator en een rustpunt in soms hectische situaties. Met jouw oog voor detail en proactieve houding maak je het verschil, elke dag weer.
Als Kamerbode ben je een belangrijke schakel in de Kamer gebonden vergaderactiviteiten. Je ondersteunt en faciliteert Kamerleden, Fractiepersoneel, Bewindsleden, ambtenaren en publiek, door voorafgaand aan de vergaderingen de zaal voor te bereiden. Als Kamerbode verzorg je de eerste opvang van bezoekers en heb je onder andere contacten met in- en externe klanten.

Belangrijkste taken
Je:

• bewaart in crisissituaties de rust en het overzicht en levert een actieve bijdrage aan het rustige verloop van het vergaderproces in de plenaire zaal en de commissiezalen;
• houdt toezicht op geldende richtlijnen voor de pers;
• reserveert zalen in een geautomatiseerd systeem;
• spreekt, indien nodig, de bezoekers en/of pers aan op gedrag;
• verzorgt spoed postverwerking;
• zorgt ervoor dat de zalen er netjes uit zien, ook na afloop van de vergaderingen, en sluit deze af.

Functie-eisen

Wat we van je vragen

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een dienstverlenend beroep.
• Kennis van de Engelse taal (mondeling).
• Je hebt een scherp oog voor details en bent representatief.
• Je bent flexibel, communiceert makkelijk en hebt een goed luisterend oor.
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen en bent sterk in het zelfstandig uitvoeren van je werkzaamheden.

Bijzonderheden

• Je werkt als Kamerbode in een roosterdienst. Dit betekent dat je bereid moet zijn om ook in avonden te werken.
• Vakantiedagen dienen tijdens het reces te worden opgenomen.
• Het gaat om een fulltime functie maar contracturen zijn bespreekbaar.
• Het hebben van een erkend BHV-certificaat is een pré. Heb je deze niet, dan is het volgen van een BHV-cursus een vereiste.

Waar je komt te werken

De Bodedienst bestaat momenteel uit 16 Kamerbodes, drie Kamerbewaarders, een managementassistent, 2 chauffeurs en een diensthoofd. Je komt te werken in een zeer dynamische omgeving. De werksfeer is goed. Iedereen heeft zijn eigen verantwoordelijkheden, maar we zijn ook één geheel. Gastvrijheid is ontzettend belangrijk bij ons. Net als flexibiliteit, want soms ben je laat thuis of zijn er onverwachte situaties. En we hechten veel waarde aan de teamspirit. Een sterk wij-gevoel maakt het verschil.