Archivaris

Ben jij degene die straks de grootste geheimen van de dienst bewaart? Vind je het leuk om met je kennis en kunde bij te dragen aan een duurzame informatiehuishouding? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog op deze vacature bij de AIVD.

Wat ga je doen?

Als archivaris ben je verantwoordelijk voor het beheer van de fysieke en digitale archieven van de AIVD en de inrichting van het archiefbeheer in onze systemen. Je adviseert collega's in de hele organisatie op het gebied van digitale informatiehuishouding, bijvoorbeeld door informatiesessies te organiseren. Ook ontwikkel je instrumenten voor (digitale) archivering, zoals procedures, meetinstrumenten, risicoanalyses en handleidingen. Daarnaast werk je mee aan het opstellen van archiefbeleid, adviseer je over zaakgericht werken en kijk je naar hoe de AIVD (internationale) standaarden op het gebied van informatiehuishouding en archivering-by-design kan invoeren. Je beantwoordt vragen en geeft advies over informatie die is opgeslagen in de document- en recordmanagement systemen. Afspraken leg je vast in het documentair structuurplan. Je werkt mee aan verschillende projecten, zoals het opstellen en uitvoeren van een kwaliteitssysteem informatiehuishouding. Tot slot zorg jij ervoor dat onze te bewaren dossiers door het Nationaal Archief kunnen worden opgenomen. Als archivaris bij de AIVD sta je met een been in de toekomst en een been in het verleden. Door de jaren heen heeft onze dienst een rijke collectie aan belangrijke data en informatiestukken opgebouwd. Het is één van jouw eerste taken om deze erfenis op de juiste manier veilig te stellen voor de toekomst. Welke waardering krijgen dossiers toegewezen? Welke dossiers zijn onze stenen voor de toekomst en moeten we veiligstellen? Welke informatie is door de jaren heen irrelevant geworden en mag worden vernietigd? Het zijn vragen waar jij mee aan de slag gaat!

Wat krijg je daarvoor terug? Je krijgt toegang tot unieke dossiers die voor anderen nooit inzichtelijk zullen zijn. Je leert zowel de geschiedenis van de AIVD als de dienst zelf als geen ander kennen. Jij beslist welke informatie van belang is om veilig te stellen voor de toekomst. Eén van de archivarissen aan het woord: Je maakt deel uit van een betrokken team, de sfeer is informeel. Je bent bezig met het verleden, het heden én de toekomst van de dienst. Hierdoor kom je in aanraking met alle disciplines binnen de dienst en een schat van informatie, waar je medeverantwoordelijk voor bent. Je ontwikkelt een brede blik, werkt mee aan advies en beleid en bent een vraagbaak voor collega's.

Functie-eisen

Projectmatig werken, projectmanagement en advisering zijn jou op het lijf geschreven. Je hebt een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken met oog voor detail. Ondanks dat je goed zelfstandig functioneert, vind je het erg leuk om met mensen in contact te staan en ben je een echte teamplayer. Je bent creatief en toont initiatief. Daarnaast:

• Heb je HBO werk- en denkniveau;
• Heb je een opleiding op het gebied van archivistiek, recordmanagement of informatiemanagement succesvol afgerond;
• Heb je binnen de sector informatie- en archiefmanagement (ruime) ervaring opgedaan met digitale archivering; systeemarchitecturen en het werken aan geautomatiseerde processen.

Indien je niet voldoet aan alle eisen, maar je wel interesse hebt in deze functie, laat dan in je motivering zien waarom we je moeten uitnodigen voor een gesprek.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.