Als secretaresse draag je bij aan de soepele werking van onze maatschappelijk betrokken organisatie. Je staat voor een breed scala aan taken die van groot belang zijn voor het dagelijks functioneren. De uitdagingen zijn veelzijdig: van het beheren van agenda's tot het ondersteunen van het management. Jouw organisatievermogen, communicatieve vaardigheden en gastvrijheid zijn essentieel voor het succes van het team.
Wat je gaat doen:
- Communicatie: beantwoorden van telefoontjes en e-mails, en het efficiënt doorverwijzen naar de juiste personen of afdelingen;
- Vergaderingen: zorg dragen voor de voorbereiding van ruimtes en materialen, het notuleren en het verzorgen van nauwkeurige verslaglegging;
- Gastvrijheid: professioneel ontvangen van bezoekers en hen voorzien van de nodige informatie en begeleiding;
- Documentbeheer...